項目跟蹤有很多好處和理由，從項目成功的機率增加到團結(jié)團隊的創(chuàng)建，及時了解項目的進(jìn)展情況和項目狀態(tài)，就容易發(fā)現(xiàn)任何可能阻止項目成功的潛在問題。

　　信息分享實時

　　首先，項目跟蹤有助于及時了解項目最新情況，獲取最準(zhǔn)確的信息。每位項目參與者都需要立即看到

　　項目的狀態(tài)和進(jìn)展。這對于高層管理人員和代表團隊的團隊領(lǐng)導(dǎo)做出項目最高層面的決策至關(guān)重要。

　　使用項目管理軟件，就能很輕松向高級管理層進(jìn)行匯報。通過跟蹤項目，團隊成員、項目目標(biāo)和活動

　　可以保持一致。團隊成員可以保持聯(lián)系，看著目標(biāo)變成現(xiàn)實。

　　簡單準(zhǔn)確的報告

　　報告通常是項目經(jīng)理需要完成的一項痛苦任務(wù)。高級管理人員希望在一瞬間獲得對每個項目的整體看

　　法。

　　為了管理和跟蹤項目，使用項目管理系統(tǒng)，能使報告快速而簡單。時間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時提供詳細(xì)信息，這非常適合向高級管理人員報告的情況。

　　分解工作任務(wù)

　　WBS、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進(jìn)度表是你同意為客戶生產(chǎn)的商定項目可交付成果以及所需的活動和資源的層次分解。這兩件事通常是相伴而生的。

　　實際上，許多人將WBS和項目進(jìn)度表看作是同一件事，但從技術(shù)上講，它們并不相同。WBS和項目進(jìn)度表應(yīng)該具有相同的總體結(jié)構(gòu)，但是項目進(jìn)度表比WBS詳細(xì)得多。WBS是范圍文檔中描述的可交付成果的分層細(xì)分。

　　如果范圍文檔創(chuàng)建正確，那么你應(yīng)該能夠?qū)⒃撐臋n中的高級可交付結(jié)果作為WBS的起點，從而進(jìn)一步細(xì)分它們。項目進(jìn)度表應(yīng)包括來自WBS的可交付成果明細(xì)，以及計劃的活動和生產(chǎn)它們所需的資源。你可以在電子表格中創(chuàng)建WBS和項目進(jìn)度表，但建議你使用項目進(jìn)度表軟件來創(chuàng)建和管理這些內(nèi)容。

　　及時發(fā)現(xiàn)問題

　　使用項目跟蹤，問題無處隱藏，萌芽中的問題能在瞬間識別。領(lǐng)導(dǎo)可以及時采取行動，重新控制局面。

　　團隊成員可以提供幫助，相互鼓勵，把工作完成。

　　問題解決有助于保持項目的結(jié)構(gòu)，允許資源把時間花在重要的事情上。一旦問題得到解決，項目就會回到正軌，成功就會近在眼前。