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為了趕進度,項目管理工具應如何平衡各項影響因素

  很多時候,項目似乎都在趕時間,也就是讓進度回歸正軌。影響項目管理的主要因素有不少,互相之間也會互相關聯。因此為了保障項目的進度,除了采取有效措施追趕時間外,還可以通過各要素之間的互相調控來進行調控。

  關于進度落后時的“趕工”措施

  進度落后的情況下,有幾種措施來彌補,如加人、加班、加激勵等等,這些都是增加資源而又未必會見效的方法。

  在某些項目進度延遲的情況下增加人手,有可能會使項目的進度更加延后。因為對于新加入本項目的員工來說,對項目相關背景、需求、設計的培訓、對項目環境的熟悉和項目團隊成員之間的溝通路徑的增加,可能會使項目的工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞會再次使工作效率降低。增加激勵會造成工作成本卻不斷的向上攀升。

  這些措施并不是完全不可取,而是項目經理要考慮適度原則。最好是要全面分析項目進度延遲的原因,如果確實是不合理的項目交付時限要求,就應當通過溝通變更為合理的項目時限要求,以免因為這樣一個不合理的時限要求造成對軟件質量或團隊成員心理上的負面影響,最終導致項目最終的失敗。否則應從技術、團隊成員心態、環境等方面查找原因,找到提高效率、加快進度的方法。

  在各種項目目標中進行平衡

  如果經過評估確定項目確實已無法控制,就應當下定決心以犧牲軟件功能范圍、工作成果范圍、成本預算、進度計劃或軟件質量中的某一項目標為代價,來保住項目最重要的那些目標,在各種項目目標中進行平衡,最終確定一個最合適的解決方案。

  有效的項目控制的關鍵是定期及時測量實際進程,并與計劃進程相比較,如有必要就立即采取糾正或預防措施。指望不采取糾正和干預措施,問題就自行消失的想法是不現實的。問題越早發現就越好改正,造成的影響和損失越小。問題越提前發現就越好采取預防措施,可以用最小的代價避免造成損失。

  基于項目實際進展情況,就有可能準確預測項目進度計劃和成本預算的實施情況,以便順利完成項目。如果這些項目參數超出項目目標的限制范圍,就必須馬上采取糾正措施;;如果發現這些項目參數有超出項目目標的限制范圍的趨勢,就必須馬上采取預防措施。

  軟件開發項目實施中進度控制是項目管理的關鍵,若某個分項或階段實施的進度沒有把握好,則會影響整個項目的進度,因此應當盡可能地排除或減少干擾因素對進度的影響,確保項目實施的進度。

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