項目成本管理是在保證滿足項目質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理過程。
由于種種原因,項目部成本管理一直不是很到位。如:項目部資源管理混亂,勞務結算扯皮嚴重,成本數據匯總不及時、反映不真實等,都會導致企業對項目成本監控失效。
因此如何提升企業的項目成本管理水平,一直是大家做好項目管理的關鍵之處。
第一步:確定決策者改進的決心
做好項目成本管理,進而全面提高整個企業各項管理水平,是一項企業得以發展的基本策略,是一項長期而艱巨的任務。
要想提高管理水平就要采用先進的管理理念和管理手段,對企業和項目的管理流程進行重整或再造,要改變許多現行的做法,這勢必要影響原來的工作習慣,甚至影響許多人的既得利益。
因此這一工作能否順利開展起來,能否持續穩定地開展下去,首先取決于企業決策者的決心,企業決策者的決心和參與是搞好施工項目成本管理的前提。
第二步:整合全過程業務鏈路徑
對于一個施工項目,管理人員應該充分理解:每項工作需要哪些前提條件才能開始?這些前提條件是哪項工作或哪幾項工作的結果?同時此項工作又產生哪些結果?產生的結果又作為哪項工作或哪幾項工作的開始條件?
項目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
第三步:選擇適宜管理理念與方法
目前項目管理和企業管理應該還是一個比較新的課題,正處在諸子百家、群雄并起的階段,況且隨著計算機技術和網絡技術等先進技術手段的不斷出現,管理理論和管理方法也在不斷發生變化,這對選擇決策既是機會更是難題。
第四步:確定合理的成本考核標準
管好項目成本必須有明確的努力方向和考核標準,只有明確項目成本管理目標,才能使項目成本管理有了努力方向和考核依據。因此,每個項目在實施管理前必須明確項目成本管理目標。
1.確定項目成本管理的標準
管好成本不是簡單的完成盈利指標,一個在投標時就知道肯定是虧損的項目,管好施工成本的標準是什么?這將是一個衡量項目成本管理好壞的重要的概念性問題,在沒有明確這一概念的情況下,很難評價施工項目成本管理的好壞。
2.確定項目成本控制指標
要想實施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標,指標包括:項目總成本,人工價格水平,物料價格水平、及管理費用水平等等。
第五步:建立完善管理、制約機制
項目管理經常出現“一放就失控,一管就死掉”的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機制和制約機制,而不能僅僅依賴人的素質、責任感和能力。因此,一個企業是否有一套健全完善、合理有效的管理機制和制約機制,并嚴格地加以執行,對于能否管好項目成本也是至關重要的。
所以,我們應該做到全壽命周期管理。成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本核算。
承接項目之前,可采取風險預測技術,對項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。分析項目的功能要求,在保證質量的前提下,提出各種實施方案,從技術和經濟上進行對比評價,應盡量提高成本估算的可靠性。
無論項目進展到何種程度,管理及施工人員均應根據事前的目標成本,做好事中成本核算。以項目為單位單獨列帳,建立完整的成本財務系統,以項目部為獨立核算單位,所有收支單獨列帳逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果,查明成本節約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告,防止項目完工時成本超支。
第六步:兌現落實合理獎懲政策
懲罰政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,同時,相應的激勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益,建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。
項目成本管理的控制是一個全員、全過程、全系統控制的過程,成本控制關系到企業的經濟效益。所有的項目都要進行成本控制,最關鍵的是要把成本控制項目全過程。只有這樣,企業才能有獲取最大的利潤的保證,才能在激烈的市場中立于不敗之地。
我們應該重視項目成本管理在企業發展中的所起的重要作用,努力對項目成本進行可行性控制。積極發現并解決企業在施工過程中成本控制方面所作的不足之處,盡力是我們的損失降到最小,最大限度的發揮人員優勢,把企業利潤最大化,把成本控制在一定的范圍內。