項目的風險管理就是要以最小的成本獲取最大的安全保障。所以真正的項目風險管理并不意味著一味地規避風險,而是要對風險進行合理的控制。用最小的代價降低風險帶來的損失,找到風險和機會的平衡點。
梳理文檔清單
在進行風險控制前,我們首先要知道風險主要來自哪些節點,并將其梳理為文檔形式,用于項目風險分析使用。
項目風險管理流程所需的基本文檔:識別項目風險所需文檔目錄;風險管理計劃;風險管理計劃是項目管理計劃的組成部分,主要描述將如何安排與實施風險管理活動;
風險管理計劃應包含內容:確定項目風險管理將使用的方法、工具及數據來源;確定風險管理計劃中每個活動的領導者和支持者,以及風險管理團隊的成員,并明確其職責;根據分配的資源估算所需資金,并將其納入成本基準,制定應急儲備和管理儲備的使用方案;確定在項目生命周期中實施風險管理過程的時間和頻率,制定進度應急儲備的使用方案,確定風險管理活動并納入項目進度計劃中。風險管理計劃是我們進行風險管理的主要依據,所以在項目開始前就應當寫好計劃書,在項目中、項目驗收階段,我們都要依據計劃書進行風險管控。
風險解構:風險分解結構有助于項目團隊在識別風險的過程中發現有可能引起風險的多種原因,一個項目的風險可分為四大類:技術、外部、組織、管理。
檢查清單和判斷門
判斷門即gate process,就是在項目執行的關鍵節點前設立判斷門,在判斷門前建立檢查清單,通過檢查團隊是否遵循這套標準清單完成工作來控制風險,沒做到的就過不了這道門。
檢查清單的形成是復盤團隊以前掉過的坑和成功突圍的經驗形成的,所以它是一道風險控制門,讓風險不能輕易溜過去,問題會在這道門前暴露出來。你就可以采取措施解決掉。
而且這道門的鑰匙掌握在有經驗的項目執行專家手里,遇到過不去的問題和風險,可以指導項目團隊正確地解決之后再通過。
所以判斷門有效地解決了項目管理能力不足帶來的風險。
風險管理并不意味著一味規避風險,而是要對風險進行合理的控制。優秀的管理者不是善于冒險,而是善于控制風險,善于取舍和平衡。
在風平浪靜的海上,任何人都可以掌舵,只有在大風浪中掌好舵的人,才是真正的能人。