當一個個項目組成了企業的活力源泉,那么項目管理就是幫助企業成功的關鍵。那么,如何才能成就一個優秀的項目呢?總的來說以成本、進度、質量的管理為最終目標,全面管理成本、人力、時間、進度、溝通、風險等。當然,適合自己的才是最好的。下面將討論下,應該如何盡可能從全方位做好項目的整體管理。
規劃好整體
就如同寫一篇文章,一定要有整體大綱,之后才有文章的“血”和“肉”。項目管理中的整體包括了幾個重要的過程:項目計劃制定、項目計劃執行、整體變更控制。
一款優秀的項目管理軟件,會幫助管理者將復雜的項目分解為易于管理的小部分,清晰合理的安排項目計劃,精準把控任務進度。畢竟好的開始,就是成功的一半,項目啟動的前期進行大量的規劃和布局,對項目整個生命周期是無害的。
品控好質量
質量通常指產品的質量,廣義的還包括工作的質量。產品質量是指產品的使用價值及其屬性;而工作質量則是產品質量的保證,它反映了與產品質量直接有關的工作對產品質量的保證程度。
分階段對質量進行把控通常是一個正確的選擇,管理者如何在每一個時間節點給出正確的決策,如何定義項目中的工作質量是否達標,是絕對不能離開數據而拍腦門兒決定的,數據分析工具必然是項目管理軟件中不可或缺的。
把工作匯報好
領導的一個主要職責是及時了解和掌握各項目/任務的進展情況,以便協調資源、疏通瓶頸,保證項目的順利進行。在項目結束后又要進行項目總結,如盈利核算、經驗總結等等。同時這些事項也是領導的上司所關心的,因此一位優秀的領導會主動的將這些事項匯報給自己的上司。
在工作匯報時,時間上要做到開始、階段、事中、事終;內容上要做到:結果先行、條理清晰、數字說話、總結全面;在總結成績時要把功勞歸結為領導的指導和支持,團隊成員的努力,評級各部門的協助。堅決杜絕文過飾非,貪天之功為己有。