在項目的所有干系人中,項目團隊對項目的成功至關重要。如何選對人,如何充分發揮每個人的作用,又如何把人組織成高績效的團隊,對于項目的成敗起著至關重要的作用。下面就跟隨項目管理軟件小編一起來了解下項目人力資源管理的基本過程吧~
1、組建項目團隊
項目經理應從各種來源物色團隊成員,同有關負責人談判,將符合要求的人編入項目團隊,將計劃編制階段確定的角色連同責任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關系,這就是建立項目團隊的工作內容。
項目團隊組建是一個動態的過程。即隨著項目的發展,對人員的需要是動態變化的。項目經理必須能夠監控到這種變化,在人員技能與項目需求不一致的情況下,及時與組織高層、人力資源經理及其他項目人員進行溝通,來保證項目對人員的動態需求。成員管理計劃要求的項目團隊成員全部到任投入工作之后,項目團隊才算組建完畢。
2、人力資源計劃編制
項目人力資源計劃編制過程確定項目的角色、職責以及匯報關系。任務、職責和匯報關系可以分配到個人或團隊。這些個人和團隊可能屬于組織內部,也可能屬于組織外部,或者兩者的結合。內部團隊通常與專職部門如工程部、市場部或會計部等有聯系。
在大多數項目中,項目人力資源計劃編制過程主要作為項目最初階段的一部分。但是,這一過程的結果應當在項目全生命周期中經常性地復查,以保證它的持續適用性。如果最初的項目人力資源計劃不再有效,就應當立即修正。
項目人力資源計劃編制過程總是與溝通計劃編制過程緊密聯系,因為項目組織結構會對項目的溝通需求產生重要影響。在編制項目人力資源計劃時,要注意到與項目成本、進度、質量及其他因素相互影響,同時也應注意到其他項目對同類人員的爭奪,所以項目要有備選人員。
描述項目的角色和職責的工具主要有層次結構圖、矩陣圖和文本格式的角色描述。文本格式用來詳細描述團隊成員的職責,提供的信息主要有職責、權力、能力和資格。