很多項目的開啟都是為了完成客戶的要求,而正因客戶有著足夠的話語權(quán),其對項目的成敗也有一定影響。那么當碰上客戶原因而導致一些問題發(fā)生時,應如何運用項目全周期管理系統(tǒng)解決呢?
客戶的問題
1. 客戶遇到責任“踢皮球”
這是很多客戶都會有的現(xiàn)象,如何讓你的項目組成員在項目進行過程中,最大限度地減少這樣的消耗,是項目經(jīng)理要關(guān)注的事。大公司”踢皮球“的現(xiàn)象比比皆是,項目經(jīng)理能做的就是充分做好事前的工作,避免出了問題后指責別人。因為指責只會讓你會發(fā)現(xiàn)沒人和錯誤有關(guān),都是你的錯。所以少些抱怨,事前盡可能多做準備。
最常用的方法,是在需求說明書(實際工作中提出,非早期完整的需求說明書)中注明這是某某人提出的,以及我們的意見是什么。別指望客戶會簽字,自己記住就好。
2. 客戶個性化需求太多
這是最頭痛的事情,如果因為客戶是大公司,可能會議沒完沒了,每個會議都要求得非常正規(guī),相關(guān)的制度文檔一應俱全,相關(guān)人員、部門經(jīng)理甚至高層領(lǐng)導也會請到會議室來和你談需求。這時,如何尊重他們的意見并保持自己的思路是非常重要的。
參加這樣的會議時,項目經(jīng)理要突出你們的專業(yè)知識和經(jīng)驗,不要被客戶的職位迷惑。雖然他們的經(jīng)驗很豐富,但在項目實施方面你是專家,而且他們提出的只是現(xiàn)實中各個部門的特點,并沒有要求一定要一次性全部實現(xiàn),所以現(xiàn)場一定要記住:不要答應得太快。
解決的方法
1. 凡事先溝通、再決定
溝通是項目經(jīng)理的基本技能,溝通的根本就是使相關(guān)參與者達成妥協(xié)一致。換句話說,溝通不是通知,不是匯報,是將未能達成一致的有分歧的部分使之達成一致。沒有這個過程,有些事情的來龍去脈,經(jīng)過曲折,作為項目經(jīng)理是無從知曉的。只有充分溝通了之后,我們才能做出正確的判斷,從而結(jié)合項目的其他情況,對項目做決策。
2. 讓絕大多數(shù)相關(guān)方都滿意
降低一個層次來說,相關(guān)方滿意是項目成功的決定因素之一。那我們是不能讓所有的相關(guān)方都滿意的,一定是有困難的——特別是在國內(nèi)的環(huán)境中——特別是在一些IT項目中,有些項目組織和相關(guān)方相對簡單,這是很容易的。
但是如果很復雜呢?所以在相關(guān)方管理中有一點就是我們要對相關(guān)方定性和定量(有點像風險),利益、參與度、影響等因素都是我們應該考慮的問題,相對更重要的相關(guān)方,就是我們要重點管理和關(guān)注的,對于相對較低的相關(guān)方,在某些關(guān)鍵的時候,我認為是可以放棄一些東西的。