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專業(yè)服務項目管理軟件如何協(xié)助項目經(jīng)理全面的”掌控“企業(yè)項目

  項目管理是企業(yè)管理革新工作,是一把手工程。這就需要領導者具有遠見卓識,認識到項目管理是企業(yè)組織具備未來市場競爭力的必備條件。只有對項目管理有深刻的理解,才能從根本上理清項目的管理述求,確定項目的最終目標。

  使企業(yè)相關部門和人員都遵循這個目標開展項目型的工作模式,建立項目考核機制,使其均有效參與、充分溝通、協(xié)同配合。

  真正理解“一把手”工程

  一般的項目組織機構(gòu)為:項目領導小組,建設方的“一把手”應為領導小組組長,組員來自建設方、承建方、監(jiān)理方和供應商等相關方,領導小組負責項目的重大決策、協(xié)調(diào)單位之間的協(xié)作。項目實施小組接受領導小組的領導,負責項目的實施,一般也由建設方的相關人員擔任組長。承建方的項目團隊接受實施小組的領導。

  項目實施團隊應該自下往上的定期匯報項目的狀態(tài),在必要時提議“一把手”召開會議。同時,對于項目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進行匯報和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。

  注重客戶和用戶參與

  我們在需求階段就考慮,對于客戶哪些質(zhì)量特性是重要的,并把它們列舉出來。然后,我們找來一些關鍵的客戶代表,請他們對這些質(zhì)量特性打分。這樣,我們就可以掌握哪些質(zhì)量特性是最主要的,哪些是次要的,從而就可以有的放矢,為這些質(zhì)量特性而優(yōu)化設計。因為項目的目標是開發(fā)出滿足客戶需求的產(chǎn)品,或提交滿足客戶需求的成果,或提供客戶滿意的服務,因此客戶和用戶的參與必不可少。

  不僅要調(diào)研他們的需求,還要在項目的實施過程中讓他們參與到項目中來,讓他們真正了解項目,對項目的工作和中間成果給予及時的確認,減少不必要的變更,保證項目順利地完成。

  這里要強調(diào)一點:完成一個目標有很多種方式,你要選一種你最熟悉的,而不是看上去最完美的,這個思路會讓你的項目減少很多風險。

  戰(zhàn)略決定優(yōu)先級,而正確排列事情的優(yōu)先級是一個項目經(jīng)理能力的主要體現(xiàn)。有時候客戶會被某種新技術(shù)打動,堅持要你采用那種新技術(shù),新技術(shù)之所以有誘惑力,就是因為吃虧的人還不多。

  仁者見仁,智者見智,項目經(jīng)理能力提升還有很多方方面的的知識,如練就出色溝通能力、提升自己的個人魅力等等對于項目經(jīng)理來都很重要。

  項目管理能力的不斷提升,需要通過項目經(jīng)驗教訓的固化,建立正向的機制,及時總結(jié)項目經(jīng)驗、分享知識,才能有效促進項目管理能力的持續(xù)提升與組織的持續(xù)優(yōu)化。

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