項目成本,作為貫穿項目生命周期各階段的重要工作,做好項目成本管理有著至關(guān)重要的作用。而成本是項目中最涉及數(shù)據(jù)的元素之一,所以想要節(jié)約項目成本,就需要從合同等文本方面做好管控,這樣才能最大限度做好預(yù)算管理。
嚴格工程施工招標(biāo)控制,降低成本
為確保工程質(zhì)量及降低采購成本,所有建設(shè)項目工程施工一律實行招標(biāo)方式。首先公司應(yīng)成立招標(biāo)委員會,做到內(nèi)部人員分工職責(zé)清晰,確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開,提高招標(biāo)的透明度;其次招標(biāo)委員會應(yīng)篩選施工公司,并編制工程施工招標(biāo)書及相關(guān)說明文件。
由審計部負責(zé)編制工程造價預(yù)算,招標(biāo)委員會核心人員確定工程造價標(biāo)底,即可向施工單位發(fā)出投標(biāo)邀請書;同時公司招標(biāo)委員會要組織施工公司按規(guī)定時間投標(biāo),做到投標(biāo)書必須按投標(biāo)時間和標(biāo)書要求進行一次性報價,不得涂改,并做好密封工作。
大項施工工程應(yīng)要求施工單位繳納履約保證金;最后招標(biāo)委員會按設(shè)備招標(biāo)的相關(guān)程序及要求對施工工程項目進行開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)、簽訂中標(biāo)合同等工作。簽訂的合同在工程管理部、財務(wù)部、審計部備案,并在招標(biāo)工作完成后,將招標(biāo)資料正式移交工程管理部。
落實合同成本責(zé)任制,建立合同成本控制體制
項目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復(fù)雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
(1) 建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項目部各職能部門和各類員工之間相互監(jiān)督、相互制約的成本管理機制;
(2) 實行“以收定支”的績效考核原則;
(3) 建立合同臺賬統(tǒng)計、檢查和報告制度,為項目經(jīng)理部做出管理決策、費用索賠、決算等提供依據(jù)。同時,合同成本管理對項目部人員素質(zhì)要求很高,要求熟悉建筑法規(guī),尤其是經(jīng)濟合同方面的知識,掌握成本收支內(nèi)容和市場價格信息以及建筑施工索賠建設(shè)等,才能充分發(fā)揮合同成本控制所帶來的潛力。