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一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理是怎樣運用在線項目管理軟件功能的

  有過工作經(jīng)驗的人知道,當(dāng)一個項目經(jīng)理也許還不容易,但當(dāng)一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理就比較難了。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理不僅需要將項目完成得出色,更要能夠建設(shè)并管理好好的團(tuán)隊。那么,一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理是怎樣運用在線項目管理軟件功能的呢?

  真正理解項目經(jīng)理的角色

  項目經(jīng)理首先是一個管理崗位,但也是要了解與項目有關(guān)的技術(shù)、客戶的業(yè)務(wù)需求及其相關(guān)業(yè)務(wù)知識等。因此項目經(jīng)理要避免兩個極端:

  1、 要避免過分強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理的技術(shù)能力:認(rèn)為項目經(jīng)理應(yīng)該是團(tuán)隊中技術(shù)最強(qiáng)的人;

  2、過分強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)管理能力:認(rèn)為項目經(jīng)理主要任務(wù)就是領(lǐng)導(dǎo)、管理以及協(xié)調(diào)整個的項目團(tuán)隊,對技術(shù)一點了不用知道。

  最重要的,除了技術(shù)在管理崗位上的鍛煉,將來一定會帶來更深層次的變化:要么你培育了組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力;要么你認(rèn)識到自己更適合做什么,對自己的才干和能力邊界有更為清晰的認(rèn)知,而一旦有了這種認(rèn)知,再做其他事就會得心順手——因為,你會更容易找到自己喜歡做的事情并帶著熱忱義無反顧地投入其中。

  塑造領(lǐng)導(dǎo)力并管理團(tuán)隊

  項目經(jīng)理是通過領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊、按照項目管理的方法來管理項目的。自然需要項目經(jīng)理有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,包括:為項目團(tuán)隊明確共同目標(biāo)、決策、激勵、博采眾長、解決問題、化解沖突、能綜合不同利益并平衡沖突的項目目標(biāo)。

  因此,在項目的實施中,必須建立一套切實可行的項目管理制度。同時要嚴(yán)格執(zhí)行制度,要做到獎罰及時、分明。為了組建一個和諧的團(tuán)隊,項目經(jīng)理必須向項目團(tuán)明確項目目標(biāo)、培養(yǎng)培訓(xùn)隊員、充當(dāng)隊員的顧問和教練、解決沖突、推進(jìn)項目的全面開展。

  領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)就是創(chuàng)造這樣一個環(huán)境,讓每個人都能在其中發(fā)揮出更多的能力。如果你能理解這一點,對培育你的領(lǐng)導(dǎo)力會有相當(dāng)?shù)闹妗?/p>

  以此為目的,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個公仆的角色,為團(tuán)隊成員服務(wù),有人需要資源就給協(xié)調(diào)資源,有人不明白目標(biāo)就幫助他明確目標(biāo)并制定其個人目標(biāo),不同的模塊間接口無法確認(rèn)就組織相關(guān)人員討論。張三任務(wù)完成的好就明確肯定,李四對自己所從事的技術(shù)方向感到迷惘就協(xié)助他找到歸屬和發(fā)展方向,有人忽然情緒低落效率低下就及時發(fā)現(xiàn)背后的原因并在必要時提供支持......大家和你一起同甘共苦完成了一件事,并且都看到并認(rèn)可你的努力,你就具有領(lǐng)導(dǎo)力。

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