公司能否在競爭中立于不敗之地,關鍵在于公司能否為業主提供質量高、工期短、造價低的項目產品,而公司能否獲得較大的經濟利益,關鍵在于有無有效的成本控制手段。
預測導致的不確定性
一方面,人們往往希望對項目成本的預測能夠客觀反映市場的正常情況和社會必要勞動時間,但是實際預測的科學性和準確性卻遠遠達不到要求。
這是因為預測是對人的行為及其后果的判斷,而人的行為會由于預測而改變,這是不可預測性的一個重要來源。
另一方面,人們在對信息進行主觀篩選的過程中,很容易遺漏重要的信息,同時還會受錯誤信息的引導。
即使在已經及時并充分獲得主要信息的情況下,預測方法和基本信念的問題還是會造成預測偏差。
做好成本預算工作,推行目標責任成本控制
建立工程項目成本預算評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標,是廣電網絡公司成本控制的又一重要特征。工程項目一開工,就必須由公司建設管理委員會、項目經理、工程建設部以及財務部負責人等組織有關職能部門和相關建設人員,對項目建設成本進行客觀、公正的評估。
通過對報價成本與預算成本的對比分析,預測出項目經營期的經營效益,從而合理地確定項目的目標責任成本。同時,根據項目預測的各項評價指標,將目標責任成本進行分解,建立從總工程師—項目經理—各建設職能部門(工程部、質檢部等)—施工處—班組、個人的目標責任體系,按獎罰對等的原則,實行重獎重罰,真正將目標責任管理落到實處。
建立完善的采購制度、加強材料成本的控制
在建設工程中材料成本一般占到整個工程成本的60%-70%,材料采購是公司物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低項目成本,提高經濟效益有重要作用。一般做法是要按量、價分離的原則,為此需要做好兩個方面的工作。
其一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工建設,推廣使用降低料耗的各種新建設、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。對于消耗量大的材料,必須采取招標競價采購的方式,根據報價、質量、售后服務等情況,擇優選擇資信較好的材料供應商,簽訂合同,長期合作。