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好用的項目管理軟件系統(tǒng)是怎樣做到在”人情“上規(guī)范制度的

  現(xiàn)在很多公司都非常注重人文氛圍,講究感情建設(shè),這是好事。但是,千萬不要忘記,“講感情”有一個很嚴(yán)肅的前提,那就是“重制度”。

  注重感情,不能忽視制度

  一些創(chuàng)業(yè)小公司,或者剛走上管理崗位的年輕人,特別容易用感情來代替制度。感情到位,萬事好商量,哪怕是違反公司利益,也要護(hù)”朋友“周全。感情不到位,處處都擰巴,本應(yīng)對事不對人的,偏偏對事更對人。

  但是,實際上在講感情之前,務(wù)必把制度建設(shè)跟上,沒有制度從根本上進(jìn)行保證,感情式的管理一定會出問題。公司內(nèi)部是要講人文,同事之間是要講感情,這都是很美好的事情;但如果不重視制度,這些美好的事情,終究會給公司、部門、團(tuán)隊帶來巨大的創(chuàng)傷,有時候甚至是“一劍封喉”。

  其實,有些大公司在這方面做得是很不錯的。比如阿里和騰訊,就有專門的機(jī)構(gòu)為離職的人員服務(wù),還定期組織活動,很明顯就是要表達(dá)“人走茶不涼”的感情,他們甚至還投資了很多離職人員的創(chuàng)業(yè)活動,雙方共贏,一片和諧。

  可是以前,他們可不是這樣講感情的,那時候更多的是講制度。因此,作為管理者,應(yīng)該先講制度,再講感情。當(dāng)制度建設(shè)不足時,講感情必然出事,到時候悔之晚矣。

  當(dāng)制度建設(shè)跟上來之后,再講感情也不遲。有一本管理類書籍對此有詳細(xì)的論述,得出的結(jié)論是:

  如果一家公司重制度而輕感情,那它是一家正常公司;如果一家公司既講制度又講感情,那它是一家好公司;如果一家公司只講感情卻不講制度,那這家公司就一定有問題。

  組織制訂適宜的項目計劃

  雖然每個項目都有各自的特點,但大多數(shù)項目都會與其他項目有許多相似之處。將這些同類項目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定作為今后類似項目的參考或依據(jù),就成為組織計劃制訂的模板。在組織計劃制訂中使用這樣一些模板,然后根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整,能加快項目組織計劃的制訂。

  依據(jù)項目進(jìn)展的階段,組織制訂詳細(xì)程度適宜的項目計劃。監(jiān)控計劃的執(zhí)行,并根據(jù)實際情況、客戶要求或其他變更要求對計劃的變更進(jìn)行管理。

  項目經(jīng)理首先要帶領(lǐng)項目團(tuán)隊做出一個科學(xué)的、切合實際情況的項目管理計劃。

  計劃的特點是:遠(yuǎn)期計劃較粗、近期較細(xì)、計劃一定得有切實的依據(jù)。一旦計劃經(jīng)相關(guān)方同意后就要積極執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,要對計劃和實際完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)控。在推進(jìn)項目的過程中,注意溝通和協(xié)調(diào)以順利完成項目的要求。

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