編制采購計劃屬于采購的初始工作,所耗時間雖短,卻是項目執行的綱領性文件。那么項目采購管理的注意事項有哪些呢?下面就跟隨項目管理軟件客服一起來了解下吧~

　　一、制定包括采購預算和成本估計的采購計劃

　　編制可操作性強的采購計劃,既搭建了項目執行的整體構架,又清晰地分解了項目任務和目標。采購計劃一定要符合項目的特點,反映出后續工作的操作要領和管理方法,以實現質量、進度、費用三大控制目標。

　　制定項目采購預算成本的方法有三種: 1)自制/外購分析法,即是利用針對成本的選擇決策分析或平衡點分析,來確定某分項所需的資源是依靠自己生產還是依靠外購獲得的一種具體管理技術方法。自制/外購分析法要充分考慮組織未來發展和目前需要之間的利益關系。2)短期租賃或長期租賃分析法,即是根據租金的大小決定項目對外部資源進行租賃的時限選擇。3)專家意見法,即是項目組織可以向具有專門知識經驗或資格的單位個人進行專業采購咨詢。

　　二、樹立采購總成本意識

　　采購總成本包括直接成本 (即與供應商訂購成本和物流成本)和間接成本 (即采購管理成本)采購總成本意識是指不能片面追求降低直接成本,忽略間接成本,而應該從項目的全生命周期來評估何種采購方式總成本最低。直接成本與間接成本,兩者相互制約、此消彼長。

　　1)堅持性價比優的采購原則:若各類產品均按最低價原則選擇,初期直接采購成本較低,但是后期維護、維修工作量無法預測,現場服務直接影響項目的整體形象。可靠的產品、及時快速的供貨、優質的服務、較少的現場修配改工作、順暢的管理環境、良好的口碑等無疑贏得了成本上的利益,更能獲得項目業主的認可,增強項目開拓的競爭力。

　　2)值得花費的采購管理成本:為彌補采購人力的不足,借助專業的現場設備管理公司、設備監理公司的人力優勢,項目采購部門進行指導監督和定期目標考核,獲得完整的信息并適時任務更新,能把握住工程真實動態、及時預警,取得良好的實施效果。

　　3)著眼于公司總成本:各項目采購成本構成了公司采購總成本。采購部門形成團隊意識、避免單兵作戰,在多個項目間進行團隊合作、融合溝通,共享人力資源和各類經濟數據,選擇合適的采購時間、采購對象、采購標準、采購方法,采用大批量集中采購、分期交貨、統一調度各區域監制檢驗等方式,可加強對供應商的控制力度,并降低產品直接成本和采購管理成本。

　　4)著眼于項目總成本:在項目規劃設計初期,采購部門參與,提供價格信息資料供設計部門規劃選型,從源頭開始節省成本。