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用時間表拉回超預期項目

  最現實、公平并且自我認可的時間表在項目進行中還是可能遇到麻煩。由于另一些事情的優先程度提高了,一個本來進行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置,一個非常現實的時間表一下變成了一個讓人泄氣的巨大的麻煩。你覺得事情出軌了,你甚至不知道如何實現目標。

  你可以有幾個辦法讓出軌的項目再回到軌道上來,看看哪個辦法更適合你吧。

  1、重新制訂時間表

  也許你需要的只是延長或改變時間表,讓你喘口氣恢復力氣,特別是由于環境因素要求這樣做。時間表改了以后,你就回到軌道上,又繼續前進了。

  2、重新檢查流程表

  如果你的進度嚴重滯后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區,如果你已經用光了所有的緩沖區,看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行?如果有一步是郵寄報告草案,那么可以使用隔夜快遞服務或發電子郵件,這能省不少時間。

  3、刪除不必要的內容

  你的計劃里有沒有這樣的步驟:雖然可以錦上添花,但并不是項目成功的關鍵步驟。可能最后的結果沒那么精細,但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌。

  4、擴展資源

  現在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法,是不是能有所改進?對于任何項目而言,已經花了這么多時間、這么多錢,再多花一點也是值得的。

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