項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)總會(huì)分好輕重緩急,這是因?yàn)槭虑橛兄匾缘牟町惢瘏^(qū)別,而為了增加項(xiàng)目的成功率,項(xiàng)目組就需要首先保障關(guān)鍵性部分任務(wù)的成功率。
使目標(biāo)可視化
成功的項(xiàng)目人員對于自己想要達(dá)成的目標(biāo)有著清楚的認(rèn)識(shí)(比如,與每個(gè)下屬建立良好的合作關(guān)系、讓每個(gè)員工工作效率更高),并在腦海中不斷加深對成功圖景的印象,直到它已成為他們衡量自己及自身行動(dòng)的一種標(biāo)準(zhǔn)。腦海中美妙的可視化圖景能幫助他們?nèi)〉秒y以置信的積極成果。
分解好戰(zhàn)略
管理者的所有工作都必須圍繞著這個(gè)基本的框架來展開的,不管是搞經(jīng)營還是搞管理,都解決的是戰(zhàn)略的落地問題,所以,不管你是哪個(gè)層級的管理者,都必須非常清晰的知道公司的基本戰(zhàn)略,搞不明白這個(gè),你將不知道如何開展你的工作,這干活也是盲目而失去方向的。
把這思想工作做好了,領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)你,員工擁護(hù)你,平行部門贊成你,這樣升職加薪的機(jī)遇你自然就會(huì)得到,因?yàn)椋瑱C(jī)遇總是留給有準(zhǔn)備的人。
集中精力辦大事
對于重要的工作,幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力,遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間,這是德魯克對知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄,下決定抽出時(shí)間,集中精力辦大事。
用心更要用腦
讀書的時(shí)候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看,這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。
實(shí)際上,由于項(xiàng)目各種不定因素的存在,因此作為經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
經(jīng)理在用心工作的同樣,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作,這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。