項目管理不是公司的整個運營,只是其中一部分。一個指定的項目,包含關(guān)于你和你的企業(yè)如何實現(xiàn)該目標的詳細計劃。這是由一系列步驟組成的計劃,每個步驟都很重要,你必須實現(xiàn)一項才能正確地繼續(xù)進行下一項。接下來,就將簡單說下項目與項目管理相關(guān)的定義與知識。
項目定義
項目要開始了,先給項目來個定義吧。不管你如何并為何要進行描述,你要對你的項目進行書面定義,讓相關(guān)方和項目組隨時參考。 項目定義的價值在于,項目主管方和其他相關(guān)方傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義包括以下方面:
項目目標;
項目回報;
對項目范圍進行定義,列出所有預(yù)期的項目成果;
成本和時間預(yù)算目標;
重大困難和假設(shè);
描述該項目對其他項目的依賴;
高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題;
將盡可能多的具體信息囊括在項目描述或章程中,并使其在相關(guān)方處獲得認可,進而生效。
項目管理定義
項目管理是成功企業(yè)最關(guān)鍵的組成部分之一。它影響收入和負債,并最終影響客戶或客戶的滿意度和忠誠度。
你的公司一次可能只有一個項目,而其他較大的公司可能一次需要同時處理多個項目。就其本質(zhì)而言,項目都是臨時性的工作。項目是實現(xiàn)目標的一種手段,目標最終將實現(xiàn),而你的企業(yè)可能會繼續(xù)進行其他項目,目標也可能是一次性的。
項目管理不能一蹴而就,必須一步一步處理以達到最高效率。你的團隊必須使用提供給他們的工具以及他們的專業(yè)知識,來執(zhí)行每個步驟并繼續(xù)進行下一步驟。同時,你還必須在項目計劃中考慮時間因素,并且必須在預(yù)算范圍內(nèi)工作。
項目管理沒有統(tǒng)一標準的方法、體系或計劃。你和公司處理的每個項目很可能都有其日程表、目標和預(yù)算。這就是為什么在適當?shù)牡胤接幸粋€精明的、有才華的項目經(jīng)理來管理是這么重要。
沒有任何一個項目能輕而易舉的成功。但是你卻可以努力去爭取更大的成功率,靠的便是最大可能的了解與之相關(guān)的所有知識。
以上這些知識可以使你對項目管理有一個基本的了解,但這僅僅是個開始。項目管理是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。