工程項目是所有項目中排得上號的復雜事宜，因此在開啟前期也就有相當復雜的資源或文檔或協調等工作需要準備。那么究竟我們可以通過機械設備項目管理平臺在工程項目開始前期做些什么呢?

　　前期合同評審，招投標書的查閱

　　項目管理師需要對項目整個執行過程負責把握項目執行的全過程，故需要熟悉項目的全部內容包括技術方案、合同范圍、系統結構以及項目的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關系，帶領項目組按時優質的完成項目。項目管理師首先要仔細閱讀合同技術協議包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務并掌握項目的技術要求，查閱招投標書能使項目管理師了解前期項目的背景。

　　召開項目啟動會及設計聯絡會，內外部的協調

　　項目拿到后項目管理師就要盡早召集相關人員召開項目啟動會，會議主要是銷售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個初步的了解，同時在會議上確認項目的技術要求及合同的供貨范圍、用戶的技術商務聯系人等等，在一些比較特殊如需要有軟硬件開發的還需軟硬件部門參加并安排好相應的開發計劃。如果遇到比較復雜的項目在通過這些內部的聯絡協調還未能對項目的執行細節明確就需要召開設計聯絡會，以便項目所有的執行細節能明確并達成一致。

　　審核圖紙采購單、制定工程計劃

　　項目管理師在項目的執行過程中對整個項目的執行負責并起到技術把關作用，根據要求項目管理師要仔細審核項目工程師填寫的采購單、施工圖紙等。根據項目的進度及交貨時間，應當制定項目執行的工程計劃，并根據計劃合理安排時間協調好各個環節的工作。

　　項目執行過程中遇到問題協調組織相關人員討論、提出解決方案

　　在項目的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題，項目管理師這時就起到了組織協調相關人員來討論并解決問題的作用，在主持協調的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況并協調各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案，根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。

　　負責安排客戶的驗收培訓、等一些接待工作

　　在項目發貨前一般都有用戶的驗收和培訓這一般是和用戶直接接觸交流聯絡感情的很好的一個機會，驗收和培訓用戶通常情況下都會比較重視這也是他們考察我們產品和公司的一個機會，安排好工廠驗收和培訓對后面工程的順利進行和樹立公司的形象及口碑當然非常的重要，項目管理師應當安排好相關的不同人員的具體工作并督促按質按量完成。