在規(guī)定的時間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟的計劃，采取必要的補救措施或調(diào)整、修改原計劃，直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。那么說明一個合理優(yōu)秀的任務日程安排是保障項目組執(zhí)行力的關鍵。

　　考慮到所有的團隊成員

　　讓項目中的團隊成員參與到項目時間計劃表的討論中會更加有效，因為這將確保所有項目成員的權益。一人計短二人計長，項目經(jīng)理通過這種方式可以避免出現(xiàn)考慮問題不到位的情況，以及對計劃中出現(xiàn)的可能問題進行偏差糾正。

　　分配任務給團隊成員

　　現(xiàn)在已經(jīng)完成了日程計劃表的定制，該是給項目團隊成員分配任務。不要指望項目成員100%的生產(chǎn)率，任務也不會從分配下去對方就能一直完成的，項目成員總是會被文書工作、會議、臨時性的溝通打斷，這些都需要額外的時間，所以最好把它們包含在你的進度估算中。

　　一旦項目成員被分配任務，那么整個日程安排就應該進行審查看是否存在沖突，這也確保了每個成員希望按照個人的情況來實現(xiàn)在這個項目的動機和目標。

　　督促項目的正常交接

　　項目工程執(zhí)行階段完畢后需要進行項目的交接以便能將項目轉到售后服務的階段，待項目完成后項目管理師就要督促相關的項目工程師及時進行項目的交接，以保證項目的后續(xù)工作有專門的部門及人員來操作。

　　追蹤項目進度

　　在制定了項目進度后，項目管理師就要及時的追蹤項目的執(zhí)行保證每個環(huán)節(jié)都能順利的進行，在項目執(zhí)行過程中遇到問題時項目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結矛盾，項目管理師有責任有義務對項目的整個工程進度負責保證項目的按時完成。

　　花點時間去做時間評估

　　雖然在做日程計劃的時候，對于任務的時間分配最好的方式是參考歷史信息或者其他人的經(jīng)驗，這也是為什么把創(chuàng)建項目日程計劃作一項重要任務的原因所在，沒有對時間進行評估，就無法進行下一步的動作。

　　當通過團隊成員內(nèi)部討論達成共識后，就會根據(jù)進度進行任務分解和資源投入，后續(xù)想要進行更改將會是一個艱難的挑戰(zhàn)，所以一定要在前期把時間評估正確。

　　當項目經(jīng)理接手一個項目的時候，不要被項目管理所誘惑而馬上進行工作，又或者對任務進行隨意安排。做一個項目的日程安排是必須的，因為這是決定項目是否成功完成的最重要任務之一。