分析項目工作將遇到的困難，鼓勵所有參與規劃的人設想最壞的情況和潛在困難，是為了之后可以更好的解決項目難題的策略之一。下面就說說應如何運用在線項目管理軟件功能解決項目管理過程中的難點步驟。

　　注重組織角色的建設與維護

　　項目參與組織的角色模糊或不恰當的角色期望是造成組織間沖突的重要原因，恰當的角色建設或維護有助于明確各參與方的職責和定位，促進彼此接受各自的角色期望，從而降低沖突的強度。

　　在項目實施過程中，項目經理既要注重基于合同的參與組織的角色確認，也要注重基于能力和期望的參與組織角色設計，使各方能夠圍繞著遠期或者共同項目目標確定自己的角色和定位，從而改善沖突水平，促進沖突發揮出積極效果。

　　項目規劃、執行、跟蹤

　　作為項目經理，通過制定有力的規劃、跟蹤、執行流程，你可以建立項目控制的基礎。

　　讓項目組成員參與規劃和跟蹤活動，可以爭取大家的支持并提高積極性。資深的項目經理往往大范圍地鼓勵成員參與，并通過流程匯聚大家的力量。

　　當大家看到自己的努力以及對項目的貢獻被肯定的時候，項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當項目成員視項目工作為己任的時候，項目控制就會簡單得多。

　　變更管理

　　技術項目中最多的問題就是缺少對變更的管理控制。要解決這個問題，需要在項目各方面啟用有效的變更管理流程。

　　制定好受各方認可的變更流程圖，這提醒了項目相關方，變更在被接受之前會進行細致地考察，并且提高了變更提案的門檻。

　　審查變更提案的時候，要注意該提案是否對變更有清晰到位的描述，如果描述得不清不楚，就要打回去;對于技術方面的變更，要多打幾個問號，因為提案人也許不能全面地判斷問題。

　　風險管理的流程能讓你制定出全面的規劃，找出潛在的麻煩，根除嚴重的問題。

　　風險管理要做到事半功倍，就要與項目規劃同時進行。進行項目工作分解時，注意對項目活動的不恰當理解;分配項目任務和開展評估時，尋找風險;資源匱乏或項目資源不足，或項目工作依賴于某一個人時，要知道風險的存在……

　　合同與采購管理

　　不管你在你公司里有多大的影響力和權力，對分包商項目成員影響都會比較小。

　　建立成功的外包關系需要時間和精力，為了不誤項目工期，你要及時把所有細節做到位，所有合同及時簽訂;你打算外包哪部分項目，對這部分工作的細化就是你實施項目控制的著手點;記錄這些細化的內容、評估和接收標準、所有相關要求、必要時間規劃。

　　項目定義信息一定要包括在合同之內，相關責任盡早確定。和所有你考慮到的供應商討論這些要求，這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。