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項目全過程成本控制管理

  為了強化對建設項目成本發生過程的監控,應在項目管理中引入管理會計理念,基于預算計劃對各方面的數據和信息進行實時匯總分析,測算施工進度、市場價格等指標,并且與預算管理目標進行比對,為項目管理人員提供成本管理依據。首先,由項目部主導細化各個階段的成本管理目標,將預算指標分配和落實到各分部、分項和工序的施工中,明確相關主體和個人的成本控制責任;其次,落實原材料采購、現場管理等環節的價格預測、成本分析等工作,通過構建數據庫與線上管理平臺,匯總各方面的信息并動態分析和評估各項計劃的執行情況。針對實際發生的成本偏離預控目標的問題,由項目部的專業技術人員分析原因,從而調整既定計劃并加以糾正。

  將成本管理延伸至建設所有環節

  鑒于建設項目的設計、招投標和竣工結算對成本控制有重要影響,必須將成本管理延伸到所有環節。首先,為了通過優化設計方案來有效降低成本,應引入建設總承包模式,以便造價管理、施工等專業的技術人員能夠提前介入項目管理,從各自的專業視角評估和論證設計方案的合理性,通過優化施工技術與原材料應用、降低計劃變更概率降低項目的成本;其次,強化對項目招投標階段的管理,提升招標文件的編制質量,保障合同定價方式以及款結算相關條款的合理性;最后,應規范竣工結算階段的文件編制和匯總分析,保障竣工圖、量計算和簽證等資料的準確性和完整性,以加快資金的回收進程。此外,還應在竣工結算后對項目的成本管理進行后評價,總結得失并探索更有效的成本管理方法。

  優化施工組織設計

  為了更好地控制建設項目的施工過程并降低成本,施工企業應針對項目特點完成施工組織計劃的編制,尤其是對于成本管理會產生重要影響的施工技術方案,應基于深入的現場勘察和對設計意圖的理解,保障其合理性。而且對于項目的重點工序要設計針對性的安全技術措施,降低計劃變更的概率。此外,項目部應在施工進程中依據現場信息反饋對施工組織計劃進行動態優化,根據價格預測調整采購計劃,或者結合的實際進度改進資源調度計劃,提高各類資源的利用率和施工效率,從而達到降低項目成本的目的。

  強化施工過程中的收支控制

  施工過程中的收支管控關系到建設項目的投資能否順利回收,而且對項目資金的流動性有決定性影響。所以,為了防范財務風險和控制融資成本,必須加強對應收、應付款項的管理。首先,對于達到施工承包合同約定的結算條件的款,必須準備好所需資料,及時組織驗收并跟進結算情況,確保應收賬款按時入賬;其次,必須規范應付款項的審核與撥付流程,控制好現金的支付并充分挖掘資本的時間價值。

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