材料管理在管理中占有重要地位。做好材料的成效管理對(duì)于保質(zhì)保量,加快施工進(jìn)度,控制造價(jià),降低施工成本有著極其重要的作用。施工企業(yè)應(yīng)從材料計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、周轉(zhuǎn)、回收、簽證等方面加強(qiáng)材料管理,挖潛降耗,厲行節(jié)約,科學(xué)合理地控制造價(jià),維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
材料管理是建設(shè)管理的重要組成部分。材料費(fèi)在造價(jià)中占有重要地位,一般占造價(jià)的60%-70%。在施工中,材料管理是控制造價(jià)的重點(diǎn),材料價(jià)格是造價(jià)動(dòng)態(tài)管理的難點(diǎn)。做好材料的成效管理對(duì)于保質(zhì)保量,加快施工進(jìn)度,控制造價(jià),降低施工成本有著極其重要的作用。
材料管理工作涉及到企業(yè)外部物流領(lǐng)域和企業(yè)內(nèi)部施工生產(chǎn)領(lǐng)域的材料合理配置。因此,施工企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)的管理方法,理順供需雙方關(guān)系,加強(qiáng)內(nèi)部管理,樹立全體員工的“質(zhì)量意識(shí)”和“效益意識(shí)”貫穿于材料管理工作的全過程,對(duì)材料、進(jìn)度用料的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、使用等管理工作,挖潛降耗、厲行節(jié)約、防止積壓浪費(fèi),保質(zhì)、保量、保證供應(yīng),確保施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1、材料計(jì)劃管理
材料計(jì)劃編制要堅(jiān)持“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”和提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,依據(jù)施工合同、設(shè)計(jì)資料、采購(gòu)管理制度等,根據(jù)年度或月生產(chǎn)計(jì)劃、消耗定額、庫存儲(chǔ)備和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況按年月進(jìn)行編制。材料用量由造價(jià)管理人員根據(jù)以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、指標(biāo)、施工圖預(yù)算、消耗量定額,合理測(cè)算和控制。項(xiàng)目部根據(jù)進(jìn)度,預(yù)先測(cè)算用料,提前報(bào)送下月材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。如因設(shè)計(jì)變更使原材料計(jì)劃有變動(dòng)的,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)變更材料計(jì)劃,對(duì)其材料規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、要求、數(shù)量等做出相應(yīng)調(diào)整,避免造成材料不足或積壓浪費(fèi),保證施工的正常進(jìn)行。
2、材料采購(gòu)管理
為了滿足施工生產(chǎn)進(jìn)度需要,提高材料采購(gòu)效率,企業(yè)已逐步轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式,一般采用集中采購(gòu)制(除甲供和包工包料外),建立供應(yīng)商檔案,詳細(xì)記錄供應(yīng)商的信息,收集供應(yīng)商的企業(yè)簡(jiǎn)介、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品技術(shù)資料。不定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,時(shí)時(shí)主動(dòng)掌握材料市場(chǎng)行情變化,并做好調(diào)查記錄。
材料采購(gòu)過程中,根據(jù)項(xiàng)目部申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁先斬后奏;相互監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦理,不徇私情,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān),避免暗箱操作。材料采購(gòu)應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研詢價(jià),滿足合同及設(shè)計(jì)要求情況下,貨比三家。比價(jià)時(shí),應(yīng)按照同一廠家、同一產(chǎn)品、同一規(guī)格的報(bào)價(jià)進(jìn)行,根據(jù)比價(jià)結(jié)果優(yōu)選低價(jià)采購(gòu),確定合作供應(yīng)商。必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,包括生產(chǎn)能力、經(jīng)營(yíng)狀況、管理水平等。
3、材料現(xiàn)場(chǎng)管理
材料現(xiàn)場(chǎng)管理主要屬于生產(chǎn)和消耗的過程管理。施工前應(yīng)做好場(chǎng)地、道路、倉庫等準(zhǔn)備工作,了解總體概況,施工平面布置圖,掌握用料情況及供應(yīng)時(shí)間。加強(qiáng)材料組織與管理,杜絕浪費(fèi),按施工進(jìn)度合理組織材料進(jìn)場(chǎng),滿足施工需要,提高資金周轉(zhuǎn)率。堅(jiān)持施工過程材料成本核算工作,有利于控制造價(jià)。