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如何加強地鐵項目物資管理,物資計劃管理的主要特點

  在地鐵項目施工及管理過程中,對施工物資設備的管理是非常重要的環(huán)節(jié),其管理效果將對整個的施工效率以及經(jīng)濟效益、社會效益等產(chǎn)生直接的影響。本文針對地鐵項目施工過程中的物資設備管理做出詳細的研究的闡述。

  物資計劃管理的主要特點

  物資計劃管理在管理工作中占據(jù)著重要地位,科學合理的物資計劃管理能夠推動實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計劃管理主要有以下幾個特點。第一,相似性。無論是基層部門還是管理層部門,在物資計劃與審核、上報中都具有相似特點,通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。第二,緊耦合性。基層部門業(yè)務處理情況能夠為領導部門業(yè)務處理等各項工作提供科學依據(jù),所以在一定程度上具有緊耦合性特點。第三,獨立性。內(nèi)各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下,物資計劃管理業(yè)務主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構成,不同業(yè)務處理通常都是由上述功能構成。上述功能又可以分為兩類,分別是信息處理與信息控制。信息處理包括收集、匯總、平衡、編制與分類。信息控制包括審核與上報。不同層之間的業(yè)務以及處理量存在不同,所以物資計劃管理以及使用金額等存在不同。

  制定物資管理目標

  精細化管理行為的實行必須要具有精細化的具體目標。擁有一個數(shù)量化的、可執(zhí)行的的目標能夠幫助列車管理者以及一線的地鐵基層員工明確自己的工作標準、工作內(nèi)容以及工作依據(jù)。在以往的地鐵物資和設備管理中,往往都是隨意性較高、主動性較高,沒有目標的約束,因此物資和設備的損壞率較高、周轉效率也不高。因此地鐵的物資設備管理需要從上至下制定戰(zhàn)略目標以及具體的執(zhí)行目標。在制定目標的時候,不同的層級其目標的表現(xiàn)形式和內(nèi)容都是不同的。因此為了達到上下級信息的同步和目標的整合,需要相互之間通過會議的方式進行確定目標的溝通。并在會中,對目標進行分解和細化,達成上下級雙方的妥協(xié),促進目標的可理解性和可執(zhí)行性。目標具有權威性不僅僅要通過管理層級的命令和指示,更重要的是讓目標與各級員工的薪酬掛鉤。對于親自管理地鐵物資和設備的員工而言,其目標包括周轉率、完好率等要求,如果完成或者超額完成目標,將會獲得績效的獎勵。

  構建物資管理系統(tǒng)

  物資出庫環(huán)節(jié)在物資計劃管理中發(fā)揮著重要作用,通常情況下,物資出庫可以從以下幾點展開。

  1、保證物資出庫與領料計劃相同,如果想要實現(xiàn)這一目的,需要構建物資計劃管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設置相應的領料原則,領料單位便可以錄入相應的物資申請計劃,接著該計劃需要由相關部門進行審批,手續(xù)齊全后才可以開展物資采購工作。物資采購計劃需要合同簽訂等全部檢驗合格后才能入庫,從而能夠在很大程度上保證物資流動的科學性與合理性。同時,系統(tǒng)還可以設置相應的供貨商信譽評價等功能,從而為物資采購工作提供科學依據(jù),保證物資采購工作順利開展。物資計劃管理系統(tǒng)之間不僅相互聯(lián)系,并且具有較強方向性。用戶可以利用該系統(tǒng)查詢物資情況,從而提升物資計劃管理系統(tǒng)整個操作流程的透明度。

  2、物資管理系統(tǒng)能夠在很大程度上起到監(jiān)督與管理的作用,保證物資申請人與物資領料人一致。如果想要實現(xiàn)這一目的,需要在物資計劃管理系統(tǒng)中添加相關工作人員的檔案信息,在進行物資領料時,能夠在系統(tǒng)中自動出現(xiàn)領料人資料與照片等,從而能夠避免出現(xiàn)冒充領料等現(xiàn)象。將信息技術應用在物資計劃管理中,能夠構建物資計劃管理系統(tǒng),從而為物資計劃管理工作提供保障,實現(xiàn)物資計劃管理信息化。

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