意見相左甚至沖突是必要的,也是非常受歡迎的事。如果沒有意見紛爭與沖突,組織就無法相互了解;沒有理解,只會作出錯誤的決定。因此,沖突其實是另一種有效的溝通方式,建設性處理沖突有時反而能實現共贏,成為團隊高效的潤滑劑。
團隊沖突的類型
多樣化的意見分歧,本應是卓越、質量和創造力的來源。然而,過多的沖突卻會損害成員之間的人際關系,導致團隊成員互相攻擊,從而破壞團隊的有效性。
對團隊沖突研究的系統性回顧表明,任何類型的高強度沖突都會傷害團隊運作。當團隊成員相互依賴時,這些影響會更加明顯。
團隊中有三種類型的沖突:
1.與任務有關的沖突(例如,“我們應該推出哪個新產品”);
2.關于團隊過程的沖突(例如,“這是你的工作,不是我的”);
3.人際沖突(例如,“我認為你是一個粗魯和煩人的家伙”)。
任何程度的過程沖突(“這是你的工作,不是我的”;“我的工作負擔比她的重”)和人際沖突都會破壞團隊有效性和團隊成員的幸福感。
所有團隊成員都應該主動承擔起降低人際沖突,確保角色和責任清晰公平的責任,以盡量避免過程沖突。
溝通方式和沖突處理方式
在項目正式開始實施之前,需要把溝通的方式和沖突處理的方式規定下來,而且如果定下來后就是團隊的章程,大家都要按照這個去執行。
因為如果項目周期比較長,并且人員都是臨時抽調組成的,在這個過程中,可能由于工作的不順利或者個性的沖突或者其他的原因,造成成員間沖突,所以要根據不同的問題事先規定一些處理方式,分別對待。
對于工作問題要公開討論,不要私下里表示不滿,即使有不滿,也不要壓抑著,因為你雖然很生氣,但是別人不知道為什么,你只能自己生悶氣,這種工作狀態是非常不好的,作為項目經理你要及時把握這些心態。
對于私人問題可以通過郵件等相對比較含蓄的方式處理,我在工作過程中要求大家如果發現對誰非常不滿,想吵架的時候就寫郵件,把所有的不滿都發泄出來,然后發給自己,第二天再看,如果覺得不需要修改的話就繼續發給對方,結果真正第二天發給對方的并不多,所以說憤怒之的決定一般都是錯誤的,要避免在生氣的時候做出不正確的決定。