雖然資源管理看起來非常復雜，但如果了解清楚資源管理的全過程，就不會那么難了。讓資源管理成為項目管理流程的一部分，更好地利用正確的資源和正確的時間，使項目管理效益最大化提升。

　　使用軟件復用和進行管理組織變革

　　企業(yè)多項目管理的一個重要措施就是進行軟件復用和管理組織變革。這種方式可以解決多項目管理的溝通問題，解決多項目管理的資源、時間過載問題，解決多項目管理的資源爭奪問題。通常情況下，軟件復用主要是進行軟件的標準化和模塊化，一些IT企業(yè)開始使用SOA的方法來生產(chǎn)軟件，也就是軟件開發(fā)是基于中間件的構(gòu)件方式。如果軟件公司沒有足夠的技術(shù)積累，此方式很難完成。

　　使用項目成組管理

　　企業(yè)需要遵守相似性原則來對所有的項目進行分組，這樣有利于實現(xiàn)資源配置的優(yōu)化。所謂相似性原則，就是項目需要的軟件技術(shù)具有一定的相似性。如果使用的軟件技術(shù)相似，那么就可以提高技術(shù)的復用率，同時可以降低項目的成本、提高多項目管理的效率。

　　比如，可以將企業(yè)中的項目分為Java項目和Net項目。但是，在實際的多項目管理中，很多項目經(jīng)理經(jīng)常根據(jù)實際情況來選擇取舍一些項目資源，這就需要項目經(jīng)理考慮各方面的因素，并且根據(jù)重要程度來進行取舍。通常情況下，解決多項目管理問題的關(guān)鍵就是時間、成本以及人力等資源。

　　計算項目預算

　　當收集預訂和工時表的數(shù)據(jù)時，也可以計算項目的預算。甚至可以使用數(shù)據(jù)來跟蹤整個項目的預算，

　　看看是否在估算成本之內(nèi)。例如，你可以將預訂與工時表進行比較，看看記錄的工作時間是否等于你的估

　　算時間。

　　然后，了解員工時薪，這樣就能計算出他們在項目上花費的時間的實際成本，從而確定實際預算。同樣，可以使用電子表格來完成此事，但使用具有報告功能的資源管理工具會更加方便。

　　做好項目資源管理需要工具

　　很多企業(yè)會使用簡單的電子表格來管理資源，但不建議企業(yè)這樣做，因為隨著業(yè)務的增長，電子表格會變得低效。通過專業(yè)的項目管理工具，可以節(jié)省很多時間，使資源管理變得高效。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務流程、團隊規(guī)模和所遵循的項目管理方法，來挑選出合適的項目管理工具。

　　理想情況下，合適的項目管理工具應該包含計劃進度表(例如，日歷視圖)、資源的可用性、資源當前的預約和工時表。也需具備自定義類別或標簽，因為它們能更快導航到當前你所需要的資源，并根據(jù)特定的角色或項目篩選視圖等等。

　　好用的項目管理工具，結(jié)合了資源調(diào)度、工時跟蹤、請假管理和自定義報表，涵蓋項目資源管理的全過程。使用系統(tǒng)，你可以輕松添加預訂，記錄時間條目，管理和調(diào)整日歷，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)計算你所選擇的指標。其中集成報表功能，可幫助你輕松使用收集到的數(shù)據(jù)，分析員工的工作量、項目預算或公司的投資回收率，通過清晰的項目視圖，做出更科學的有效決策。