項目管理是一個有始有終的過程,并不是單純的做了手頭工作就可以不管了,能否真正成功完結,還需要等待后面對項目成果的核查驗收。接下來,就說下在線項目管理軟件哪些功能可以做好項目成果驗收。
工作的執行與協作
團隊執行工作時,每個成員的能力得以充分的展示,當碰到困難的問題,其它員工知道該怎樣支持、幫助、糾正他的問題。大家彼此支持、信任、合作共生、相互適應、耐心、義務、勇氣、包容。
此時作為經理需要做的是:把管理流程提升為團隊文化,甚至是企業文化,使之明確并固定下來;再使用此(團隊、企業)文化的理念對團隊做常態化的團隊建設;把在這個系統下表現好的員工放到重要的位置上,使得系統穩定而發展;注意協調員工的職業發展和公司的發展方向的一致性。
工作檢查和考核激勵
作為項目經理,你如果身處在一個項目制的組織中,你具有人事和獎金分配的權利,具有這兩項權利,你能夠理直氣壯的對大家進行考核和激勵,這對你是十分有利的,但是往往很多項目經理沒有這個權力,不過也可以變相的去影響團隊成員,尤其是對于那些表現足夠好和足夠差的。
首先看一下工作檢查,工作任務分配之后,你作為項目經理要對項目的工作負責,你要對每個人的工作進行檢查和考核,結果要及時通知到每個人,可能每個人做項目的時候的方式不同,但是進度報告,問題匯總,會議記錄,備忘錄,需求變更,驗收報告等還是必須的,這些文檔需要及時整理和檢查,檢查點要細致,不要太粗,如果你這樣去問項目組成員:“工作做的怎么樣了”,你就不是一個合格的項目經理,因為他們可以回答“還可以吧”,這樣空對空有什么意義?所以檢查一定要細致,并且檢查完畢后,對于出現的問題要及時處理,處理意見反饋給相關各方。
再看一下激勵,激勵的方式有很多,獎金是一方面,另外及時的結果通知到個人也是一種方式,還有就是把考核結果當然最好是比較好的通知到相應部門的負責人,也是一種好的激勵方式;還有就是可以在娛樂中進行激勵,可以選擇他們最擅長的某項活動邀請他們去參加,這些都有助于改善做項目過程中的疲憊,給予他們以激勵。
項目完成后,如何進行評價
對于這個問題,很多項目經理都沒有做到,項目做完了,大家做鳥獸散,連告別的時間都沒有,更別說對他們的評價,但是這個評價一定要做的,既是對他們的負責,也是對公司的負責,更是對你自己的負責。 通過對他們的工作情況的考核,給予正確的評價,對于工作中的一些建議可以發給本人,對于書面的評價發給相應部門負責人,同時自己對于項目組成員要有一個明確的評價,因為說不定什么時候還要一起工作呢。