單個項目的成功并不代表所有項目都會成功,即使在同一組織內,也會有成功和失敗的項目同在。但是,當組織的項目管理水平得到提升后,組織所承擔的項目成功率就會得到提升,項目的結果變得可以預期。
同樣,對于項目的風險管理的成功,除了需要項目組成員的努力之外,也需要提高組織的風險管理水平,使整個組織的抗風險系數得到提升,增加項目的整體成功概率。提高組織的風險管理水平,可以從以下這幾個方面加以嘗試。
首先,提高組織成員對風險管理的重視程度
思想決定行為。只有讓組織成員清醒的認識到缺乏管理的風險和可能給項目造成怎樣不可挽回的損失,提高他們的風險管理意識,才能從思想上接受項目風險管理的必要性,進而從行動上支持風險管理的活動。
沒有思想上的接受,即使被分派了風險管理的任務,也可能敷衍了事,無法取得預期的效果。
其次,制定完備的風險管理制度
制度是保證組織行為穩定和可預見的前提。風險管理作為一項重要和復雜的項目管理任務,只靠個人的熱情和某個項目組的努力是不夠的,組織必須制定出清晰完備的制度,來保證風險管理的過程可監控、可預測、可管理。有了可遵循的制度,風險管理的行為就會變成組織的標準行為,收到效果顯著而且穩定的成效。
再次,建立完善的人員配備。組織的行為是通過合理的角色分配和完善的組織架構來保障的。良好的風險管理需要全面的信息,也需要合適的人員。例如準確度量風險、分析項目信息、及時發出預警等任務,都需要有能力、有經驗的風險管理人員來承擔。沒有合理的角色分配和組織架構,組織的風險管理水平是無法得到保證的。
最后,積累有價值的過程資產。只有積累下來的才是可用的。每個項目都會面臨不同類型的風險,每個風險都會有不同形式的表現,每次處理都會有不同程度的效果,只有當這些流水般的經驗在組織里積累和沉淀下來,才能成為有用的組織知識,為以后的項目提供寶貴的風險管理經驗。
當組織慢慢的積累了足夠的風險管理經驗,制定了完備的風險管理制度,配備了恰當的風險管理人員,具備了充分的風險管理意識,組織的風險管理水平也就達到了一個新的臺階。