成本管理一向是建設企業比較頭疼的問題,想要實現成本全局控制,需要付出極大的人力物力,而且數據很難保證精確。今天我們就一起來看,建筑項目管理工具有什么獨到的管理秘籍。
“項目成本管理模塊”是項目管理工具”內設功能模塊之一。建筑企業依賴的傳統管理方式是很難細膩分解單位、分項的成本組成,洞察贏虧狀況的。而"項目成本管理系統"依據企業預先在系統里設定的項目成本計劃,在施工過程中可實現對建設項目的實時分析與全面控制。
系統通過對項目個體或整體進行準確盈虧核算,分析贏利和虧損位置、原因,全面控制人、材、機、費等建筑施工基本生產要素。同時通過嚴卡項目成本管控量、價分離的原則,實現對項目成本的全面分析與控制。
依據用戶實操經驗和反饋數據,建筑行業引入項目管理工具后,其綜合成本會有4-5%的下降。
項目材料管理
大型項目成本管理思路:
1、重點關注項目實施過程中成本的動態變化。系統通過對項目進展過程動態發生的預算、計劃、實際發生成本進行分析,保證管理層能夠及時準確的掌握項目信息、制定決策、合理調配資源,從而達到降低成本的目的。
2、在目標成本控制下,項目成本管理系統始終遵循可控性原則、資、權、利相統一的工序責任原則,不斷逐級分解任務、細化責任、明確施工順序、限期。
3、項目成本管理系統以工序成本要素為核算點,通過實時對比預算、收入以及實際發生,反映盈虧狀況。
系統可實現施工過程、成本發生、財務核算一體化管控,互相關聯、互相制約。實際支出與預算收入、成本與效益的實時控制,為管理層提供全面而準確的項目信息,實現對項目成本的精細化管理。
應用價值:
1、材料用量的控制
建筑企業的成本有很多:辦公成本、招待成本等,但建筑材料成本是最主要的組成部分,也是建筑項目成本管控的核心,材料成本控制核心是控制量。
在物資供應鏈管理模塊中,已有對材料單點用量的管控機制。但物資管理模塊有一定片面性,并不具備從全局進行成本分析的能力。比如說:
材料申請與預算比較;采購是貼合發起的申請?采購來的材料具體去向是何處?庫存的建筑材料是否存在著浪費、冒用、丟失?領用出庫的材料是否用于項目;以上這些問題如果從單從材料的用量管理來分析,往往是很難發現問題的。
但在"項目成本管理系統"中,通過對預算-申請-采購-入庫-出庫-領用等環節進行綜合對比,材料運用中的問題就會暴露,從而確保材料用量的精確掌控。
2、材料價格、庫存與損耗的控制
材料采購價格的控制已經在采購管理模塊中有充分體現:將采購詢價、歷史采購價格匯總對比、采購定單通過分級審批等方式,控制采購價格。同時,管理人員可通過"項目管理工具",實時掌握庫存變化、采購申請、入庫信息、材料領用,并將材料的實際使用情況與目標成本進行對比分析,通過查詢具體損耗節點,實現對材料運轉的有效控制。
3、擴大管控范圍
建設企業受限于自身不足,往往在項目成本管理方面顯得粗放——只顧到量大的主材,對于用料少的輔材管理非常簡單,甚至直接不做管理。
這是很常見的信息,畢竟建設涉及的輔材種類極其之多,型號、單位都不統一,管理有一定的難度。但不可否認忽視該方面的管理會導致浪費嚴重,直接影響企業經營效益。
項目成本管理模塊設計初深度考慮了建設企業的管理實際情況,并從管理現狀出發,通過增加材料轉換,設置材料審核錄入機制等方式,做到全材料控制,將各種輔材也納入系統中進行統一管理,從而減少損耗,實現精細化管理。
管理
4、申請與領用過程控制
建筑項目管理工具可對施工班組對材料的申請、領用過程進行嚴格的全局控制。通過系統可以做到:
1、跟蹤各種物資材料用于具體的部位,對比實際用量與預算量,從而實現監控材料是否實際應用于項目;
2、對各部門提出的用料申請,可發起審核,對材料品種規格是否符合前期設計進行把控。
3、對進行各個子公司、分項目、部位的預算成本、與實際成本進行獨立對比分析,以便了解各個子項目、班組施工的實際贏虧情況,進行有針對性的調整和控制。
5、施工質量監控
項目成本管理系統"遵循可控性原則,資、權、利統一,將分解目標成本,細化到工序、層層分包商。使建筑企業的建設實現概念、難以監控的徹底轉變為具象化、實時監督的具體施工流程,從而有力的保障的建設質量。
6、節約企業管理人力
大多數企業的項目成本分析為什么無法深入推進?主要是核算涉及的業務點多、數據量大,分析核算非常繁重。企業依靠傳統管理手段很難做到依據單位、單項或者分部分項,逐一分析其成本組成和贏虧狀況。一般不建有專門的部門是無法得到有效數據的。