怎么制定合理的項目計劃
一個項目怎樣才能成功?項目計劃是成功的前提條件,而如何合理的規劃項目?訂單生產型項目管理系統認為應當關注以下幾點:
1、合理的劃分項目利益。
一個項目是不可能由一個人獨立完成的,而是由眾多部門、眾多公司的合作而成,也就是大量的利益相關方。所有人都不會無緣無故的去支持一個項目,他們需要從項目中獲得利益,企業員工要工資獎金提成,合作企業要利潤……等等。可以說把利益分好了,所有人干著都有勁,項目就成功了一半。許多人在規劃項目的時候只考慮了少部分人的利益,或者劃分的不夠公平,這就導致了許多人對項目的期望不夠,影響項目進展。
2、項目目標應具有可行性
項目的可行性并不是拍腦袋決定的,而是根據實際情況決定。這個實際情況包括企業的自身能力(人員、資金、設備)和外界因素(時間、環境)等決定。
大多數項目在制定前其實都兼顧了以上幾點,但各種理想化決策依然會摻雜其中,這其實是我國的管理哲學、管理文化所決定。中國的管理過于依賴人的主觀意識,領導層往往會非常相信基于自己經驗的判斷和直覺,而不是出于數據和環境的分析。而管理文化中對下屬的約束往往體現在執行力這三個字上,過度強調執行力是一種非常可笑的管理經驗,通俗來說就是聽話、照做,這讓下屬會以一種崇拜、迷信、不加思考的方式執行上司的決策,讓一些非常理想化的決策也直接推行。而就算是出現了問題,企業也缺乏檢查手段,很難追責到人,導致最后損失全部由企業承擔。
面對這種情況很多企業都很頭疼,其實可以通過引用訂單生產型項目管理系統來解決,通過系統的運用,可以明確責任,每個節點出現的問題都能快速找到責任人,避免出現推諉扯皮責任不清的情況。
資源高效調度
項目的成功=管理與資源的配合,資源的調度決定著項目的完成速率和質量。
項目對資源的需求數量、質量、需求時間、釋放時間有清晰定義。要使資源在需要的時候能來,就要求對資源的數量、質量做好估計,做好采購、協調工作。當然許多項目所需的資源需要外部機構的配合,項目與這些資源的配合往往形式多變:租賃、借調都是常見的方式。這些資源有時候不會單獨為一個項目服務,企業在使用的過程中應該考慮到各方面的情況,做好綜合調度,最好引入訂單生產型項目管理系統,讓管理更加高效。