對以項目為主的的企業來說,如何高效的管理項目是最重要的問題之一。一個好用的項目信息管理平臺能駕輕就熟的幫助企業把項目管理的井井有序。那么,項目信息管理平臺到底哪家好?一個好用的項目信息管理平臺應該具備哪些功能呢?下面編者就進行綜合分析:
首先,項目信息管理平臺需要具備什么功能?
項目信息管理平臺說到底,只是企業的一個管理工具。其作用是發揮軟件自身的管理思想,彌補企業的不足。
打鐵還需自身硬,軟件首先要自身功能全面,涵蓋項目一體化管理、集進度管控、成本管控、員工信息、合同管理、物資管理、固定資產管理等等于一體。可跨地區、跨部門、跨平臺實現辦公協作,廣泛用于項目的各類主做項目的企業。
項目信息管理平臺的各個模塊又有什么作用呢?
1、項目資源集成
項目信息管理平臺能夠實現項目發動、預設計劃、分配任務、具體執行和結果反饋等全周期管理。支持與項目息息相關的部分,比如說合同、維修、費用、人資、財務等信息集成管理。實現項目高效流轉,快速溝通。
2、項目多方協作
一個項目必然是多方協作共同完成,跨部門,跨區域,甚至跨公司之間的合作非常多。項目信息管理平臺可以添加多個協作方,支持分公司獨立系統,并自動匯總至子公司。
3、項目進度掌控
通過項目詳情,企業可以清楚了解到每個項目節點的情況,出現任何問題都能第一時間發現,快速糾正,讓項目始終保持在可以控制的狀態,不會偏離預定軌道。
4、項目流程審批
項目管理系統為企業提供了強大的審批流程,企業可以根據自身的實際需求,在系統中自定義設置表單、規劃流程、設定權限。確保項目審批彼此之間環環相扣、高效流轉。
5、項目成本控制
一個正常的項目有可能需要數月或者是數年才能完成,涉及大量的人員,超長的時間,如果這個過程企業不做有效的把控,很容易出現——漏油。
現在的項目利潤本身就并不怎么豐厚,一旦漏油出現的頻率過高,不一定是降低利潤的問題,甚至可能出現賠本。企業必須緊緊鎖住各種漏洞,消滅黑手。項目管理系統集合項目預算、費用、利潤、收支等各個方面,全面記錄各項資金的出入,并且會實時反饋至報表系統中,讓領導層清晰明了。
6、項目統計分析
項目數據是非常復雜和龐大的。領導層很難從龐大的數據表格中收獲有用的信息。但是項目信息管理平臺可以根據項目進展、人員、金額、狀態、勞務等信息生成各類直觀的表格,讓管理層對項目的變化和經營情況了然于心,做出更精準的決策。