項目管理是一件非常復雜的事情,主要是一個從創(chuàng)立到完成,涉及的方面非常之多。比如勞務分包、員工管理,建筑設計、材料供給等??梢哉f包羅萬象,非常復雜。如何強化管理就顯得非常重要,如果單純利用人員管理的話,需要付出非常大的經(jīng)濟成本,如果選擇合適的項目信息管理平臺,那么將事半功倍,可以幫助項目更有效率的進行,是企業(yè)節(jié)省各項資源的的好幫手。
現(xiàn)在的網(wǎng)絡上,項目信息管理平臺可能有上百家。但90%的項目信息管理平臺都是針對項目中的某項工作進行強化管理。比如說項目的勞務管理、材料管理,只抓要點,而無法對整體負責。
真正能夠全面幫助項目強化管理的項目信息管理平臺,是可以幫助項目監(jiān)理流程管理引擎,通過軟件可以貫穿項目的各個方面,形成一套完整的管理體系。
管理弱勢的企業(yè)可以通過軟件建立自身的管理機制,已有成熟管理體系的企業(yè)可以藉此強化自身管理機制。
那什么是流程管理引擎呢?首先如果項目是一個人,項目中的各個部門是這個人的內(nèi)臟,那么項目流程管理引擎就是神經(jīng)系統(tǒng),通過神經(jīng)系統(tǒng)可以迅速聯(lián)系項目的各個方面,比如說,項目負責人接到消息,某項工作A出了問題。項目負責人第一時間要做的是了解A工作的信息,這個項目進展到什么程度了?最近的運轉(zhuǎn)情況如何?不可能有人實時向負責人匯報,但是如果有了流程引擎管理系統(tǒng),項目負責人可以迅速找到該項目,在系統(tǒng)中瀏覽項目全局,了解項目的基本信息,以此輔助決策。
目前,能夠建立流程引擎的項目信息管理平臺或系統(tǒng)市面上并不是很多,一般只有比較大型,有研發(fā)力量的企業(yè)在做。當然,更充沛,更完善的功能都會比較昂貴。比如說市場上的老牌廠家,一套系統(tǒng)往往要幾十萬元,對于中小型企業(yè)來說壓力非常大,這里我們推薦項目信息管理平臺。
推薦理由:項目信息管理平臺界面清晰,操作簡單,并覆蓋材料、人員、工地、供應商、項目驗收等各個階段,而且價格實惠。
而且評判軟件的好壞必須從使用體驗來出發(fā),操作不能想當然,只有好用的軟件才是好軟件。不需要摸索很久,只需要簡單的培訓,企業(yè)的員工就能輕松上手使用。
自定義化程度高是另一個優(yōu)點。因為每個項目都不會完全一樣,如果套用固定的模板定然會導致軟件運行死板,不能實際解決問題。有豐富的自定義表單功能,企業(yè)可以根據(jù)自己的需求自行設置。
最后,項目信息管理平臺的流程引擎非常強大。一個項目的管理需要很多流程的相互合作,在傳統(tǒng)企業(yè)里這些都是靠人來聯(lián)系,比如說有人負責傳達,通知。但可以為企業(yè)搭建自動化聯(lián)系系統(tǒng),讓業(yè)務交流自動化,提升團隊合作效率。