在職場生活中,大家總會覺得忙忙碌碌,時間不夠用,亦或事情做不完,其實不少時候,只是我們還沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,所以導(dǎo)致工作效率不高而已。
萬事開頭難,先從簡單的工作入手
問題并不是如何結(jié)束這個項目,而是在于如何開始這個項目,建議是先做簡單的事情,這里的關(guān)鍵所在。嘗試將項目分成幾部分,這樣就可以逐個完成,各個擊破。
敢于放慢速度
記住,一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如,有人在處理高優(yōu)先級的任務(wù)時,可能會不回復(fù)自己收到的電子郵件。我們現(xiàn)在要做的,就是認(rèn)識到處理一項工作(評估其來源以及如何處理)并將工作進(jìn)行規(guī)劃,也是非常關(guān)鍵的任務(wù)。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷
如同記賬軟件可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用于工作的時間遠(yuǎn)比你想象中的低。甚至每天花極少的時間接收新信息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟件的放松時間,取代了你研究該如何提高工作效率的思考時間。
每天最多做三件事
請拿出你的待辦清單,圈出最重要的1~3件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下,以及最重要的問題。 傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次: “最重要的事”今天解決,例如完成企劃;“次要的事”本周完成,例如顧客感謝函;“沒那么重要的事”有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。