溝通一直是項目管理整個過程中都一直需要的能力。那么項目銷售管理系統對于溝通管理有哪些小建議呢?
應具備的溝通能力
溝通能力則是一個每時每刻都會在鍛煉,但是被多數人用地很糟糕的一個能力。實際上所謂的管理能力,就是你的溝通能力和說服能力,易到專車周航這里分享給大家幾個要點吧:
第一,溝通不是說,溝通是先聽后說,所以要學會要極短時間內,抓住對方的要點,迅速給出解決建議;
第二,溝通里最有價值的行為是問出好問題,好問題主要是設計底層邏輯和機制的問題,以及如何將淺層面的事情推進到更深的層面的問題;
第三,任何一次溝通必須提前準備,即便是在心里提前想好也可以,千萬不要閑聊;
第四,不要在線上展開大戰,不要打微信戰,郵件戰,IM戰,最差也要語音溝通,最有效的溝通方式永遠是當面的溝通。
風險管理中溝通
在項目風險管理的整個生命周期過程中,在項目管理團隊內部,項目管理團隊與項目外部的利益相關方之間建立及時、有效的溝通機制是至關重要的。常見的溝通方式可以包括但不限于定期的風險管理會議、定期更新的風險狀態郵件、定期風險管理新聞稿、定期的風險檢查、一對一的關鍵利益相關方匯報和溝通等。
作為合格的項目經理,在接到項目任務的那一刻起,就應開始策劃建立項目的風險管理機制;在項目進入實施交付階段前,一定要確保項目風險管理機制已經就位。
在整個項目的實施過程中,始終通過有效的風險管理機制識別、評估和控制項目中的各種不確定性,努力把項目過程中的不確定變為確定,減少項目中的意外事件。
努力做到通過事前預防替代事后救火,減少不確定造成的消極影響,擴大不確定造成的積極影響,確保項目成功。
管理小建議
第一,多做雪中送炭的事情,每天深度去思考,去推演到底項目最需要的是什么,而非開會與更換生產力工具
第二,不要凡事恨不得事必躬親,千萬不要嘗試想著去替代團隊內成員本來屬于他們自己工作的事情,比起自己去做一件事情,通過施加影響,然后讓其他人來完成工作從來都是一件更具挑戰的事情,而你要做的,只是建立方法論和管理的機制
第三,不要充當一個追在屁股后的監工角色,你要做的在管理的流程、細則和機制之外,建立和梳理獎懲機制,去引導成員來做到合力完成一致的目標
第四,言必信,行必果,所謂的項目經理,必須在專業上做到最好,也就是如果項目內單一模塊的工作交給你時,你是要能夠做到最好的,否則你沒有理由去指責他人做的不夠好。
第五,不一定要強勢去施加壓力,而是要兼容并包。項目經理不是將自己的個人意志強行施加給團隊成員,而是在項目和公司的框架內,大家一起達到一個好的結果,永遠樹立求同存異,和而不同的想法,同時保留自己的核心原則,不可以違背。