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項目全周期管理系統關于管理應規避怎樣的錯誤

  項目管理是針對項目的特點而形成的一種管理方式,因而,其適用對象是項目,特別是大型的、復雜的項目。

  鑒于項目管理的科學性和高效性,有時人們會將重復性“運作”中的某些過程分離出來,加上起點和終點當作項目來處理,以便在其中應用項目管理的方法,這實際上就是“項目化管理”的基本理念。

  作為項目經理,時刻要審視自己是否有做得不到位的地方,本文列出項目經理最容易忽視的幾個方面,供大家參考。

  只想做好人

  總是這樣,跑著想走著,走著想站著,站著想坐著,坐著想躺著,這是本性,不是說你團隊里哪個具體的人就是懶。所以這根弦你得拉起來,一個走著的人,你有時候需要他跑,他可以跑兩步;但一個坐著慣了甚至趟的時間長的人,你讓他去跑,估計兩下就把腳給扭了,腿給折了。

  以前不明白部隊訓練為啥老踢正步,新兵訓練為啥老在做一些單調重復的事情,被子折成方塊有啥意義?后來逐漸有所體會,團隊這根弦你要平時不拉,越放越松,要拉時就斷了。只有平時把弦拉緊了,關鍵的時候才能所向披靡。

  雖不用不提倡軍事化管理,但有些道理是相通的。一只坐慣了的部隊,是跑不起來的。管理者對團隊提要求,思想上都是有負擔的,內心是有掙扎的,正常人都這樣,誰都想開開心心和大家一起一團和氣。你得知道,團隊這根弦拉起來不容易,松下去卻很容易;情感上是融洽了,大家是過的舒坦了,公司交代的任務也完成不了,獎金爭取不到,大家得不到提升,最終是害大家。

  沒有給予清晰、可執行的反饋

  反饋在工作中非常重要,但其重要性有兩層含義,單單給予反饋是不夠的(雖然給予反饋是一個好的開始)。反饋的內容需要清晰,并且具有可執行性。所以,當項目經理要求下屬寫出更好的郵件時說“我希望看到你在溝通方面做出努力”,這是個典型的反例,這是非常模糊的反饋。

  給予反饋時,反問自己:員工可以從我剛才說的話中最少得到一條她能改進的地方么?如果不能,說明自己的描述還不夠準確。例如,在上文的場景中,關于郵件回復更好的反饋可以這樣寫“你回復郵件信息很完整,這樣做很好,但是很難讓對方快速理解主要內容和下一步他應該怎么做。下次你可以試著把概要信息和下一部做法放在郵件開頭嗎?

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