從項(xiàng)目管理協(xié)會的觀點(diǎn)看項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義是，位于核心的，未知的事件。這些事件可以是積極的或消極的，所以“風(fēng)險(xiǎn)”一詞本身就是中性的。這就是說，大部分的時(shí)間和花費(fèi)的重點(diǎn)是處理不良項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)或“威脅” ，而不是積極的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)或“機(jī)會”。下面就說說怎樣運(yùn)用項(xiàng)目管理工具關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)。

　　運(yùn)用項(xiàng)目管理工具輔助

　　當(dāng)我們試圖識別風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，一款好的項(xiàng)目管理工具能幫助你理解風(fēng)險(xiǎn)，了解風(fēng)險(xiǎn)和問題的區(qū)別;能幫項(xiàng)

　　目經(jīng)理從源頭開始管控風(fēng)險(xiǎn)，就可以指導(dǎo)你完成風(fēng)險(xiǎn)管理流程，幫助你跟蹤風(fēng)險(xiǎn)管理行動;能自動檢測項(xiàng)

　　目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動推測

　　最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

　　同時(shí)，項(xiàng)目管理工具支持記錄用戶自定義風(fēng)險(xiǎn)并跟蹤風(fēng)險(xiǎn)從開始到結(jié)束的整個過程。系統(tǒng)會自動根據(jù)

　　風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率的高低和采取行動前后風(fēng)險(xiǎn)的的影響來分類和評估每個風(fēng)險(xiǎn)，以便項(xiàng)目人員更快速有效地確

　　定行之有效的方案來避免風(fēng)險(xiǎn)。

　　舉個消極事件的例子，一家企業(yè)推出了一個新產(chǎn)品，市場對產(chǎn)品的接受度很高，但企業(yè)無法滿足需求。

　　這可能聽起來不錯，因?yàn)殇N售量增加了，產(chǎn)品適應(yīng)了市場。但企業(yè)沒有為需求做好準(zhǔn)備，那么增加的銷售量可能會帶來消極的影響。企業(yè)也許不能完成訂單，他們無法滿足需求，他們實(shí)際上失去了客戶，那些客戶可能不會再回頭。積極事件可能是，這個產(chǎn)品確實(shí)適應(yīng)了市場。企業(yè)能夠完成訂單，這可能是一件積極的事。

　　創(chuàng)建一個風(fēng)險(xiǎn)簿或風(fēng)險(xiǎn)矩陣

　　完成風(fēng)險(xiǎn)管理過程后，主文件，即風(fēng)險(xiǎn)簿或風(fēng)險(xiǎn)矩陣，就創(chuàng)建了。該文件最有效的格式是一個表格，

　　因?yàn)樗梢苑奖愣噙_(dá)數(shù)頁的資料的查閱。如果信息用普通段落顯示，就不方便人們讀取，從而失去效力。該表的欄目中可以包括風(fēng)險(xiǎn)的描述，概率，影響，探測度，觸發(fā)器，預(yù)防性行動，以及應(yīng)急計(jì)劃。也可以適當(dāng)添加其他欄目，如定量的價(jià)值。

　　一旦完成風(fēng)險(xiǎn)登記，就便于維護(hù)。人們可以在定期審查的會議中對其進(jìn)行檢查，只要花15分鐘確定清單仍然是現(xiàn)行的。如果有任何風(fēng)險(xiǎn)的增加或價(jià)值減少，有任何新的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加，可決定是否關(guān)閉項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(但不完全刪除)，這將確保清單會被長期視為與整個的項(xiàng)目的生命周期相關(guān)和有用。