項目管理工作本就是需要把控進度、搶時間的事情,若是還讓個人或交流溝通的情緒沖突等影響進程,就格外得不償失了。不論是管理者還是團隊成員自己都要有積極解決矛盾沖突的態(tài)度,讓項目可以在一個良性氛圍中得以正常開展。
不論是生活還是工作中,沖突都是不可避免的,有時我們自己都會陷入矛盾糾結(jié),何況是他人相處、合作時。我們在進行項目工作時,團隊成員間一旦出現(xiàn)沖突,那么就可能直接破壞團隊協(xié)作氛圍,影響大家的工作效率。
因此,為了讓項目可以保持在正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài),管理者需要積極帶領(lǐng)團隊處理好項目中的沖突,讓其盡可能向正面方向轉(zhuǎn)化。
需要有回饋機制
協(xié)調(diào)溝通一定是雙向,必須保證信息被接收者接到和理解了。因此,所有的協(xié)調(diào)溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行交流,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。
通過項目全周期管理系統(tǒng)建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養(yǎng)成良好的回饋工作習(xí)慣,還可以增進團隊每個人的執(zhí)行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執(zhí)行力。
要認(rèn)可沖突存在
一個團隊完全如果沒有沖突,表明這個團隊沒有什么好的績效,因為沒有人敢講話,是部分人的一言堂,團隊是不可能有進步和好的成果的。所以,高效團隊需要承認(rèn)沖突是不可避免以及必須要容忍的。
其實沖突不可怕,關(guān)鍵是要有豐富的解決沖突的方案,鼓勵團隊成員運用項目全周期管理系統(tǒng)創(chuàng)造創(chuàng)新的方法,是保持團隊內(nèi)部和諧進步的有效途徑。
要避開負面情緒
人們在情緒不好時,就可能做出沖動之舉,因此在負面情緒中不要協(xié)調(diào)溝通,尤其是不能夠做決定。
負面情緒中的協(xié)調(diào)溝通常常無好話,既理不清、也講不明,很容易沖動而失去理性。尤其是在負面情緒中作出沖動性的“決定”,很容易讓事情陷入不可挽回的境地。
因為個人情緒而影響工作是最浪費時間的一種表現(xiàn)之一。作為項目的管理者如何盡可能將大家的不良情緒向良性競爭轉(zhuǎn)化也是項目管理能力的體現(xiàn)。