有人聽朋友說使用工程項目管理軟件能夠提升施工企業效率,管理好工程項目,就馬上隨便買一個工程項目管理軟件。希望一個月開發定制出來立馬使用,連公司各工程項目情況,工程項目整體流程都不清楚,為了上軟件而上軟件,這樣的方式是非常不可取的。工程項目管理軟件確實能夠提高效率,減少工作負擔,增加施工企業利潤,在選擇工程項目管理軟件之前給你以下5個建議。
1、從公司實際出發,適合自己的才是好的
每一個施工企業的工程項目管理方式都不一樣,需要從公司自己的情況出發,選擇適合自己的軟件,不要一味的追求高大上,如果需求不明確,先使用便宜標準的產品,或者可以快速定制的產品,根據情況隨時調整
2、與管理相結合
工程項目的最大特點在于多方協同的完成這一件事情,每一個施工企業都有不同的管理特點,如何做好工程項目管理系統與管理的融合,如何在使用管理軟件中去優化流程,設置需要為更好使用而去更變現有的管理思路,兩者需要結合起來處理。
3、軟件的簡潔和操作便利性
工具是為人使用,最終目標的提高工作效率,選擇的工程項目管理軟件一定要操作方便,在功能滿足需求的前提下,充分考慮使用者的操作便捷,具體的軟件操作者喜歡使用了,才能夠為管理者提供更多的信息,為執行者提供便利。
4、軟件維護與培訓
工程項目管理軟件是專業的系統,需要有日常的培訓和維護,培訓好了,熟悉軟件操作,能夠事半功倍,不要因為涂一時的便宜,為了省事,忽略了提供商的培訓,軟件多多少少和有一些BUG,這時候維護的作業就非常大了,所以培訓和維護不能夠少。
5、軟件定制和迭代更新
市場的環境在不斷變化,施工企業的業務也在不斷變化,管理思路也在不斷調整。一年前的系統符合公司的需求,可能現在就不太符合了,那就需要有快速調整定制開發的能力。只有軟件的不斷迭代更新,滿足不同時候施工企業的需求,才能夠讓工程項目管理軟件一直使用,有生命力。