我們做任何事時(shí)都會(huì)希望其一帆風(fēng)順，不要有意外的發(fā)生。即使有最優(yōu)秀的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，可以在危急情況下快速反應(yīng)，想到解決方案，但是總還是會(huì)讓項(xiàng)目多少受到損失。因此對(duì)項(xiàng)目工作者而言，最理想的狀態(tài)還是將一切杜絕在萌芽狀態(tài)，盡可能阻止其發(fā)生，才是讓風(fēng)險(xiǎn)威脅系數(shù)最低的方法。

　　那么，就將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)要怎樣找到具有威脅的風(fēng)險(xiǎn)因素，并做好預(yù)防呢?

　　認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)：羅列所有可能

　　所謂“知己知彼百戰(zhàn)百勝”，我們?yōu)榱斯芾砗蔑L(fēng)險(xiǎn)，首先需要做到了解，即：知道哪些屬于風(fēng)險(xiǎn)。不然風(fēng)險(xiǎn)就在那里，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)卻與其“對(duì)面不相識(shí)”，這就有些尷尬了。

　　這是我們常說(shuō)到的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)列表里應(yīng)該涉及到的內(nèi)容。知曉有哪些風(fēng)險(xiǎn)的存在，是之后進(jìn)行管理的前提條件。所以對(duì)于計(jì)劃與列表，項(xiàng)目組不能敷衍了事，最好是讓相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行分析羅列，還可以將之前項(xiàng)目資料中的風(fēng)險(xiǎn)情況用以參考，如此才能詳盡的列出齊全的風(fēng)險(xiǎn)列表，讓所有風(fēng)險(xiǎn)可能都無(wú)所遁形。

　　識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)：不能掉以輕心

　　有了風(fēng)險(xiǎn)列表以后，項(xiàng)目組就有了依據(jù)和底氣，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，大家需要時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目狀況，即使發(fā)現(xiàn)計(jì)劃列表中出現(xiàn)的情形，在風(fēng)險(xiǎn)冒頭時(shí)就及時(shí)發(fā)現(xiàn)它。

　　當(dāng)然，列表雖然可以幫助我們發(fā)現(xiàn)識(shí)別大部分甚至全部風(fēng)險(xiǎn)，不代表我們就可以掉以輕心，列表的存在就相當(dāng)于給項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理上了一個(gè)保險(xiǎn)，但是管理者永遠(yuǎn)不能忽視新風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

　　因此，往期經(jīng)驗(yàn)羅列出的內(nèi)容能夠幫助我們簡(jiǎn)化識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程，但我們這真正應(yīng)從中學(xué)習(xí)的主要還是如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法，如此才能面對(duì)任何突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)慌張無(wú)措。

　　預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)等級(jí)關(guān)注

　　當(dāng)我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的危險(xiǎn)等級(jí)有了一個(gè)大致的概念后，我們就可以分重點(diǎn)的對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控了。大家的時(shí)間、精力都是有限的，不可能所有事情放一樣等比的時(shí)間心力，因此我們就可以依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的情況，將損害大、概率高的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。這樣大家的工作效率才會(huì)更高。

　　這些大家都應(yīng)該在計(jì)劃時(shí)就做好規(guī)劃，即：分配好相應(yīng)的資源(人力、財(cái)力等)去應(yīng)對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)。這樣大家就能在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)、可能發(fā)生前，盡可能抓住它，最大程度的弱化對(duì)項(xiàng)目的影響。