項目中有不少因素本身就是“不安分”因子，其存在就是一個發(fā)生變動的狀態(tài)，因此其管理也就不能常規(guī)化。接下來就討論下，對于這些項目中“變量”因素，系統(tǒng)集成項目管理平臺是如何管理的。

　　變更的時機選擇與判斷

　　前面提到的是發(fā)生變化的跟蹤、了解，以及思考如何去做;那么當(dāng)變量發(fā)生已經(jīng)成為不可更改的事實，同時項目本身也因此必須做出變更，那么如何做好變更管理就是這時的重點了。

　　對于一些周期較長的項目，在執(zhí)行過程中，當(dāng)初根據(jù)市場環(huán)境做出的一些決策，會因外部發(fā)生變化而不再成立;另外初期客戶關(guān)于產(chǎn)品的想法，也可能會隨著時間發(fā)生改變。這些變化自然就會同時導(dǎo)致項目范圍、需求、目標(biāo)等的變化，這就是項目變更產(chǎn)生的開始。

　　但是若是管理者被動的接受所有項目變更，就可能會讓項目工期延時，預(yù)算超支，進(jìn)而項目的完成也會成為未知數(shù)。

　　因此，我們需要有效的管理變更，分析哪些地方需要變更，什么時間執(zhí)行，以及如何配合資源的平衡調(diào)節(jié)。這樣才能讓變更將項目拉回正軌，提高項目成功率。

　　風(fēng)險的規(guī)避與危害降低

　　在項目管理過程中，風(fēng)險是無處不在的，并不是某個因素、事件被稱為風(fēng)險，而是因為對項目結(jié)果產(chǎn)生了影響才會被定義為風(fēng)險。例如：客觀因素即自然災(zāi)害影響生產(chǎn);人力原因即團(tuán)隊人員技術(shù)能力不匹配等。我們知道不同的項目所遇的風(fēng)險是不同的，也是相對而言最難控制的動態(tài)因素，但是即使我們無法完全規(guī)避風(fēng)險，做好風(fēng)險管理至少是可以減少風(fēng)險對項目的不良影響的。

　　想要進(jìn)行風(fēng)險管理，首先大家要做的就是識別風(fēng)險，不論是有苗頭的還是潛在的，項目組都應(yīng)該提前將其列出來，進(jìn)行觀察，做好預(yù)警。

　　同時，大家要如將任務(wù)劃輕重緩急一樣，將風(fēng)險也進(jìn)行分級化處理，因為不同風(fēng)險對項目的危害程度是不同的，那么所需的處理手段與緊急度就會不同。項目組可以將所有風(fēng)險進(jìn)行危險系數(shù)排序，包括其發(fā)生的概率與對項目的影響程度兩個點，如此系數(shù)越高的就需要越早處理，以及重點關(guān)注。這樣團(tuán)隊成員就可以有序有條理的管控跟蹤風(fēng)險問題，不會臨時手足無措。