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如何正確運作在線項目管理軟件功能,保障項目完成時間

  大家在進行項目工作時,一直盯著其進展,目的之一就是為了保證項目時間走向正常。

  在項目管理過程中,不只是各個環節相扣,不同的要素之間也是互相影響,沒有什么是自己獨立的,項目完成時間的確立也是如此。所以,項目管理過程中任何地方發生變動或出現問題都可能對項目的完成時間造成影響。

  因此不少項目管理者會運用在線項目管理軟件功能去好好操作,盡力保障項目時間符合計劃。

  我們在制定項目完成時間時,需要將項目范圍、需求、成本、質量、風險等都考慮其中,不然若規劃的完成時間缺少實際數據支撐,不是切實可行的。

  首先,上面所說的成本主要是人力與資源采購預算。工作中的人力勞動成本就是根據在線項目管理軟件功能上顯示的大家的工時來算的。因此在估算項目完成時間時,我們要將這個按照事實數據算清楚,不能摸棱兩可或樂觀預估。

  然后,項目的質量也是大家需要盡早關注的,因為這關系成品最后的驗收。我們要明確一點,那就是若質量不合格而返工或是延期的時間,絕對是要超出大家保質保量成品成功完成的時間。而且這種情況還可能會導致我們失去對項目完成時間的掌控。所以為了意外少發,項目可以正常進行,保障質量是一項非常重要的工作。

  其次,任何時候,大家都不能忽視風險的存在。我們做的所有計劃都有被風險打破的可能,所以我們從開始計劃任務完成時間時就要盡可能將風險分析納入其中。這樣才不會導致當風險發生時束手無策,只能延期。

  當然再成熟的項目運轉過程中,也會有很多影響項目各項事宜完成實踐的因素存在,所以這是項目管理中一個較為普通的管理事項,也是大家需要具備的基本能力。若是項目時間不能做到基本保障,那么項目本身也就失敗了一半。

  現在的在線項目管理軟件功能是很豐富的,不論是進度表、WBS,亦或時間線,基本涉及到時間管理。所以大家在項目管理過程中,可以積極運用不少工具來讓時間變得可控,以此保障進度處于正常狀態。

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