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銷售型企業項目管理軟件對成本控制不給力的原因

  銷售型企業本就是與業績、利潤等直接關聯性較強的行業,因此對于成本這塊的控制本就格外嚴格。但作為項目管理的關鍵環節之一,成本管理想要做好,也不是件容易的事。大家總會因為各個時期不同人員的因素而出現導致銷售型企業項目管理軟件對成本控制不給力的原因。

  前期預測結果“不可靠”

  這屬于導致項目成本無法掌控的源頭,從一開始的預測階段就出現了不確定或失誤,那么之后建立在不確定預測上的管理自然也就充滿了“危險”。

  當然我們開始用銷售型企業項目管理軟件做分析、計劃時,是抱著嚴謹的態度,希望能夠得到準確數據的。但是即使大家參照以往的數值,將市場背景等影響都考慮其中,但客觀的分析仍然未必能得到客觀的結果。

  最主要的原因大家也清楚,項目成本的產生是項目活動中各種行為發生后的產物。而人在實際執行項目過程中充滿了各種變數與意外,這是誰也無法預測的,這個變動大小甚至可能直接導致前期成本預測的全面崩盤。

  除此之外,拋開可能的變數不講,大家在做成本預測的步驟本身也可能會產生失誤。例如:我們在羅列影響成本因素時,出現些許遺漏;或者做估算的方法在操作中,出現誤差等。

  決策層方案的“不靠譜”

  好的理論依據是我們執行實施的前提,當我們通過銷售型企業項目管理軟件做的成本計劃中,預測的數據確實較為準確,那么就需要管理者以此進行做出相應決策,并制定出可行性的方案。

  不過我們發現不少項目成本卻會因管理層做的決定而產生變化,從而導致與預測發生較大偏移,而變得愈加不可控。

  項目團隊工作的方向是根據決策領導的戰略走的,當領導在進行成本安排時,哪些流程環節規劃的成本高,自然項目成員在其中花費的心力就會多。而任務所占成本的多少,大家也會根據此調整完成目標的方案,自然質量、時間等都會有所影響。

  因此,當我們要保障項目的成功,那么就需要重新對項目成本進行調整,那么之前規劃的成本數據可參考性也會越來越低,自然成本也會更加不好控制。

  不論是預測不對還是方案不好,都算是項目控制過程中會遇到的較為常見的問題。基本上項目的整個過程都處于資源預算的支出與成本的控制雙重較量中,而項目組就在不斷摸索的過程中尋找二者的微妙平衡,讓成本管理處于最適合的數據點。

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