做好項目時間管理,防止延期,進行延期后調整,是很多項目都經過的過程。當項目出現了延期狀況時,我們需要思考有效的”拯救“之策,盡最大可能將未被終止的項目進行調整以獲取更多時間。那么項目工時管理軟件如何補救,能夠讓項目盡可能避免延期呢?
并行任務,縮短執行工時
大家遇事都會懂得”特殊事情,特殊對待“,而在項目管理進程中,項目延期就屬于特殊情況,因此為了趕時間我們需要”打亂“自己原先的任務安排,將一些任務采取并行的方式去執行,來縮短任務完成的時間。
我們知道,項目工時管理軟件進度計劃表上一些關聯環節或任務,最好是依據結果一件件的做,但當我們時間已經超期,就肯能需要在一個任務還未結束出結果前,就提前將下個任務啟動。例如,做網站研發項目時,UI設計師的頁面還沒有正式確認,完全有改動的可能,而為節約時間,前端人員提前將頁面開始進行制作,在UI變動時,其也同步調整。
這樣的方法會讓項目團隊不得不面對增加的風險,屬于一個帶有“僥幸”心理的辦法。前一步任務完成的完全沒有問題,那么并行完成的也就還好;一旦前一步出現失誤或其它,那么項目就可能因此導致連鎖性返工,可能時間沒有節約,還會耗費更多。
增加資源,以成本換時間
進行項目活動是為了通過實現目標去獲得經濟效益或其它利益等,所得利益的多少,我們在項目開啟前是通過需要支出的成本去預測的,因此,成本越低,所得利益就會越多。如此當項目陷入延期境地時,大家可以選擇通過犧牲成本,增加資源,以降低項目利益去換取時間,保障項目的最后成功。
項目工作時間不夠無非就是:時間短、事多、人手不足、資金不夠......不論是人力、財力都是項目分配的資源,因此管理者覺得這個項目的成功對企業很重要,不妨將項目的收支比進行調整,新增人手或外包任務,加大支出,讓任務能夠在短時間內完成,將延誤的時間“補”回來,如此也算是花錢讓項目回到正軌。
不過一定要是有價值的項目才適合這種方法,若是虧本買賣還無法為企業帶來好的影響力,如此得不償失的事沒有必要去做。