相信大家平時在出差的時候或是去別的公司考察的時候會發現，有很多企業在使用項目管理軟件來進行辦公，那么什么是項目管理軟件呢?為什么要使用項目管理軟件呢?今天我們一起來了解一下!

　　一、什么是項目管理軟件

　　1、項目管理軟件是一種輔助項目管理的手段，起到提供便捷溝通、信息快速傳遞的作用。項目管理軟件能夠便于項目管理者規范化管理項目成員工作匯報。項目成員利用項目管理軟件能夠做好工作記錄。

　　2、由于項目成員每天工作都會登陸拓源優課項目管理軟件，方便項目成員快速了解彼此工作狀態和工作能力。遇到問題時，能夠快速找到合適的項目成員尋求幫助。

　　二、為什么要使用項目管理軟件

　　1、幫助企業優化項目流程

　　一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在軟件內，就簡單多了;比如，在項目管理軟件中，企業可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業解決項目流程優化的問題。

　　2、便于各部門快捷溝通

　　對于企業來說，項目的進行，需要多個部門協同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業的成本，對于企業來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業工作效率呢;像在智邦國際項目管理軟件內，項目執行中，每個環節的工作信息和內容能夠在系統內自動化流轉，每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容，各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公，大大節省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。

　　3、方便管理者合理把控各環節

　　項目執行中，管理者既要注意內部的協調溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統內，就輕松多了，比如項目管理軟件內，就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環節內容，幫助管理者實時的監控項目進度，并且可以查看流程細節，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業高效率高質量的完成項目，提高企業效益。

　　4、方便辦公

　　對于項目型企業來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協調辦公呢，這些，在項目軟件內也能夠得到輕松解決，比如，在智邦國際項目管理軟件內，各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新，同時，項目人員只要登錄系統，就可以查詢和記錄相關的工作內容，同時，系統只要有網就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監控項目環節，對企業幫助非常大。