相信大家都知道，一般做項目的企業都會選擇使用一款項目管理軟件，這樣的話也是對項目的進展也是有很大的幫助的，那么項目管理軟件對企業有什么幫助呢?今天我們來告訴大家!
1、單一項目管理的全面性
在做項目管理的時候，需要考慮到項目管理的方方面面如：項目資源的配置，階段的劃分，項目里程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
2、具備項目溝通平臺
只有溝通好了，才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項目實施過程，驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄，并且把信息同步關聯到項目，關聯到任務，關聯到客戶，關聯到同事。這樣溝通記錄便存在于項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現象，責任分明，避免各部門間互相推諉。
3、簡化項目管理流程，輕量級的項目管理
減少對項目經理的依賴，項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式，“自上而下”地進行工作的部署，人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式，“自下而上”地進行匯總，數據化和圖表展示。
4、假設分析
進行假設分析是項目管理軟件的一個超前進步的功能，也是它的一個顯著優點。正如前面討論的，假設分析使用戶可以了解項目中發生的各種情形的效果。用戶在軟件上運行不同的情景，然后做出評估。這樣，項目經理對某些偶發事件就可以做好計劃準備，并估計相應的結果。進行假設分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。
5、幫助企業優化項目流程
一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關重要，并且，不同的項目，又面臨著不同的工作流程，很是復雜，但是在軟件內，就簡單多了;項目管理軟件中，企業可以根據項目的性質，自定義項目流程模板，設置不同的項目流程，盡可能的滿足每個項目的需求，從根本上，幫助企業解決項目流程優化的問題。
6、保持記錄
項目管理軟件的一個主要優點是它能很好地保持記錄。例如，可以保護有關各個團隊成員的進度計劃、各項任務及所用資源的數據資料。在準備優質的報表或將來做計劃時，會用到這些數據資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。
7、方便辦公
對于項目型企業來說，出差屬于家常便飯，那么項目組內部要怎樣協調辦公呢，這些，在項目軟件內也能夠得到輕松解決，在項目管理軟件內，各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新，同時，項目人員只要登錄系統，就可以查詢和記錄相關的工作內容，同時，系統只要有網就能夠登錄，無論是電腦、手機，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監控項目環節，對企業幫助非常大。
8、處理復雜問題的能力
顯然，項目管理軟件在處理大型項目的某些方面(特別是數據方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數活動的短期項目，人工方法也許行得通，但如果項目有數以千計的活動、上千種資源、持續幾年時間，項目管理軟件對如此復雜工作的協助作用就顯得必不可少了。
9、便于各部門快捷溝通
對于企業來說，項目的進行，需要多個部門協同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業的成本，對于企業來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業工作效率呢;在項目管理軟件內，項目執行中，每個環節的工作信息和內容能夠在系統內自動化流轉，每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容，各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公，大大節省了項目內部的溝通時間，進而提高了幫助項目提升了實施效率。
10、方便管理者合理把控各環節
項目執行中，管理者既要注意內部的協調溝通，還要隨時注意工期，著眼于最終效果，所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統內，就輕松多了，在項目管理軟件內，就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環節內容，幫助管理者實時的監控項目進度，并且可以查看流程細節，進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業高效率高質量的完成項目，提高企業效益。
11、速度
收集好相關數據資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進行幾乎每一種能想出來的計算。人工創建、修改計劃、進度計劃和預算，要花費幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統在分秒之內便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。
12、可維護性和可更改性
對人工系統進行項目信息的維護和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項目的管理沒有應用計算機，那么每次發生變化時，項目人員就不得不人工重新設計網絡圖、重新核算成本。利用項目管理軟件數據資源的任何更改都會自動反應到網絡圖表、成本表以及資源頒布表等這些項目文件中。這個功能會經常用到，因為無論你的計劃做得多么完善，在過程中都必定會發生一些變化。