對于工程項(xiàng)目而言信息化的第一步就是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，把線下流程搬到線上，有效的提升項(xiàng)目的管控能力、提高人員、物資分配，提升企業(yè)的整體管理水平，那么一合格的項(xiàng)目管理系統(tǒng)至少要包含哪些功能呢?

　　1、文件、文檔流轉(zhuǎn)管理功能

　　在一個(gè)項(xiàng)目中會存在大量的設(shè)計(jì)、規(guī)劃圖紙，大量的文件文檔存在。工程項(xiàng)目往往都會存在工期長，牽扯范圍廣的問題，如果這些文件不能統(tǒng)一的存儲，在交接中很容易造成重要資料丟失。我們通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的文檔管理工具可以圖紙、文件進(jìn)行記錄、分發(fā)、審核、追蹤的環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)了解重要資料的流向，防止項(xiàng)目重要資料外泄、丟失的情況。

　　2、采購全流程管理功能

　　從設(shè)備、施工材料，從采購到使用情況全過程監(jiān)管。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以指定采購計(jì)劃、采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)、招投標(biāo)管理、合同簽訂環(huán)節(jié)，全程分析建議、記錄。包括后期對采購物料和領(lǐng)取、消耗做對比。知道每一筆物料的用在的合適的地方，減少重復(fù)采購、材料分配不均勻等情況出現(xiàn)。

　　3、項(xiàng)目綜合管理功能

　　軟件可以方便的查詢工程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度，讓企業(yè)高管直接了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，通過比照匯總功能對項(xiàng)目進(jìn)行分級建立，以及工程經(jīng)營情況表可迅速盤查到各級別項(xiàng)目的成本、收款、未收款等訊息。

　　4、費(fèi)用管理系統(tǒng)功能

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對合同收款情況實(shí)時(shí)計(jì)算，負(fù)責(zé)人員可以清晰的知道那些合同在近期會存在收款，那些采購近期需要付款等情況。系統(tǒng)可以提供付款計(jì)劃設(shè)置，可以針對對每個(gè)月的付款計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)人員付款更加便捷，也提高了資金的周轉(zhuǎn)利用率。對一個(gè)項(xiàng)目在各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃和支付成本做計(jì)算，當(dāng)實(shí)際的支出超出計(jì)劃成本的警戒線時(shí)候，系統(tǒng)會預(yù)警，通過郵件、系統(tǒng)信息、短信等形式通知干系人。

　　5、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)看板

　　數(shù)據(jù)管理分析是項(xiàng)目管理系統(tǒng)不可缺少的存在，我們需要通過數(shù)據(jù)來分析項(xiàng)目進(jìn)展的情況，以及通過數(shù)據(jù)可以分析出項(xiàng)目中存在的不足和隱患。通過數(shù)據(jù)分析也可以做及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，系統(tǒng)大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的一些潛在風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)看板可以讓管理軟件不用經(jīng)常去施工現(xiàn)場也可以清晰的了解到項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)情況。