項目管理學(xué)科越來越完善，專業(yè)的服務(wù)項目管理軟件也運用的越來越廣泛。項目組運用軟件制定計劃、安排任務(wù)、劃定時間線等等，這樣就可以逐步生成一份完善的項目進度表。接下來，就來具體看看，究竟是如何通過工具一步步制定出合格的進度表的呢?

　　運用以前實踐經(jīng)驗

　　項目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的專業(yè)服務(wù)項目管理軟件保存了以前的項目進度表，你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現(xiàn)實的項目進度表，不至于讓自己臨時沒經(jīng)驗弄得表單缺少實用價值。

　　草擬計劃尋求回饋

　　在這個方法中，項目經(jīng)理首先運用專業(yè)服務(wù)項目管理軟件盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復(fù)這些漏洞可能會讓項目經(jīng)理有些許難度。進度表草案完成后，就把它分發(fā)給項目團隊和管理者們，請他們提供反饋意見。

　　這些管理者們將能夠修復(fù)進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中，可能會增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進度表中，然后用它來推動項目執(zhí)行。這種方法可建立一個非常完善的進度表，并獲得管理者們的反饋和認同。

　　套用模板重復(fù)使用

　　你公司的專業(yè)服務(wù)項目管理軟件中可能沒有保存以前的進度表，但你可以使用進度表模板。例如，你可能擁有重復(fù)開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導(dǎo)，稍微進行一些修改就能夠加以利用。

　　項目相關(guān)方參與

　　在這個方法中，進度表實際上是通過與項目團隊成員和其項目相關(guān)方召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進度表的過程中有項目相關(guān)方的積極參與。

　　項目經(jīng)理合理承擔(dān)職責(zé)

　　如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須利用專業(yè)服務(wù)項目管理軟件找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負責(zé)。

　　不管以何種方法制定進度表，項目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。如果項目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細節(jié)，因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負的責(zé)任，這樣可不太好。

　　項目管理的主要工作就是進行進度管理，而進度表毫無疑問就是我們可以實時判斷項目進展的標尺。如果項目基本與進度表一致，那么項目的實際情況也就不會脫離項目規(guī)劃的軌跡。