財務問題一直是工程項目的重點管理環節,因為大量人力與機械設備物資的需求大,所以項目成本從一開始就有大量的支出。因此即使是資產豐厚的大型企業,也會在項目管理過程中,一直將成本管理作為關鍵流程運作。下面就簡單說說,工程企業想要省下更多小錢錢,需要怎樣通過機械設備項目管理平臺去操作呢?
完善經濟合同管理機制,避免額外成本
項目在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,不但合同的涉及面很廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本。因此,合同成本的控制管理尤為重要。
1、運用機械設備項目管理平臺建立、完善新型的合同成本控制體系,健全項目部各職能部門和各類員工之間相互監督、相互制約的成本管理機制;
2、實行“以收定支”的績效考核原則;
3、建立合同臺賬統計、檢查和報告制度,為項目經理部做出管理決策、費用索賠、決算等提供依據。同時,合同成本管理對項目部人員素質要求很高,要求熟悉建筑法規,尤其是經濟合同方面的知識,掌握成本收支內容和市場價格信息以及建筑施工索賠建設等,才能充分發揮合同成本控制所帶來的潛力。
做好材料物資采購管理,控制用量、價格
在建設工程中材料成本一般占到整個工程成本的60%-70%,材料采購是公司物資管理的重要環節。搞好材料成本控制對降低項目成本,提高經濟效益有重要作用。一般做法是在機械設備項目管理平臺上按量、價分離的原則,為此需要做好兩個方面的工作。
其一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是改進施工建設,推廣使用降低料耗的各種新建設、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。
其二是對材料價格的控制:首先對市場行情進行調查,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少資金占用。
財務環節嚴格把關審核,專業數據分析
從財務方面加強對成本的控制是公司項目成本控制的一個關鍵環節。
一般來說,項目經理和各層管理人員對財務知識了解甚少,這就需要財務人員通過機械設備項目管理平臺對各種成本數據的搜集、整理、分析等得出相應的成本控制績效的財務指標,以成本報表的形式定期地報送項目經理及各層管理人員,必要時還需做出相關的文字說明。這樣可使管理層通過對各類指標的對比發現當期成本增加的原因,以便進一步制定下期成本控制的有效數據。
同時,項目的財務部門也應對項目各項支出進行嚴格的審核,確保把各類成本費用降至最低。