在實際項目工作中,我們發現不知項目與項目之間存在關聯性,任務與任務之間也有著各種千絲萬縷的聯系。而想要搞清楚這些關系,就需要大家運用邏輯思維理清項目間各元素、任務等之間的因果或主次等邏輯順序。
只有清晰的理清了這些線索,項目組才能運用項目工時管理軟件確立合理工期,正確管理項目進度。
理順項目依賴關系,設立里程碑
在產品描述、任務清單的基礎上,要找出項目任務之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作,例如在最終的硬件環境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的任務序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目任務關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這4種方法,最終形成一些列項目網絡圖。
分析范圍、資源計劃,估算項目工期
項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目任務所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮任務清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。項目時間管理在對每項任務的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據,將其文檔化,同時完善并更新任務清單。
其中,工期估算可采取以下幾種方式:
1、專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。
2、模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。
3、定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則采用計量單位為基礎數據整體估算。
4、保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可以逐步減少。
不論是項目各元素間的平衡,還是項目本身的依賴與約束,都是在完成任務需要考慮的信息。這些關系到我們應該如何劃分所作事宜的輕重緩急,以及應對任務完成時間的規劃安排。