人與人之間的交際都是又一個(gè)過(guò)程的,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)剛剛建立初期,所有成員相互之間都不是很熟悉,所以配合起來(lái)工作會(huì)有一個(gè)震蕩的時(shí)期,尤其是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),本身需要的溝通交流就格外多。是非常考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理帶團(tuán)隊(duì)的能力,此時(shí)關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的工作就尤為重要。
當(dāng)然,我們可以運(yùn)用項(xiàng)目銷(xiāo)售管理系統(tǒng)建立流程規(guī)章,按大家就一些必要的交流必須要進(jìn)行;但是,對(duì)于動(dòng)蕩時(shí)期的微妙磨合事宜,卻需要更多“人情化”的方式才能化解。
一、建立制度,有章可依
我們僅僅建立團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)是不能高效的完全工作的,我們還需要建立團(tuán)隊(duì)的工作的流程和溝通的模式。比如每個(gè)人的職責(zé)范圍和匯報(bào)機(jī)制、上下游之間的工作流程、工作交接質(zhì)檢的模式、溝通的模式和方式、關(guān)的獎(jiǎng)懲制度等等。這樣先建立法規(guī)制度,那么在今后的工作中要一視同仁地嚴(yán)格執(zhí)行。讓所有成員感受到有法可依的氛圍,此時(shí)大家明確了自己的工作規(guī)范后,相應(yīng)的摩擦就會(huì)少很多,效率就提高。
二、預(yù)防和減少震蕩期的時(shí)間和影響
大家知道,一般項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到解散都會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段。
1. 形成期。此時(shí),大家剛剛認(rèn)識(shí),小心翼翼,但為了共同項(xiàng)目目標(biāo),此時(shí)大家表現(xiàn)的還是熱情高漲,對(duì)今后合作有所期待。
2. 震蕩期。此時(shí)項(xiàng)目成員開(kāi)始干活兒,但是都是習(xí)慣于根據(jù)個(gè)人以往的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則來(lái)工作,沖突和矛盾產(chǎn)生,整個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生震蕩。
3. 規(guī)范期。大家紛爭(zhēng)后疲倦,對(duì)項(xiàng)目工作會(huì)產(chǎn)生一定影響,項(xiàng)目經(jīng)理也開(kāi)始注意團(tuán)隊(duì)建設(shè),大家的工作方式逐步按照新的要求和規(guī)范來(lái)執(zhí)行。
4. 執(zhí)行期。此時(shí)經(jīng)過(guò)磨合,大家都開(kāi)始可以各司其職,按照摸索出的一套適合自己團(tuán)隊(duì)的方式,保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高度協(xié)調(diào)工作。
總之,為了團(tuán)隊(duì)盡早可以和諧合作,加快項(xiàng)目進(jìn)度,減少震蕩期的時(shí)間,提早規(guī)范和建立團(tuán)隊(duì)的工作的流程和溝通的模式是非常重要的。
很多事情都不可能一蹴而就,人與人之間的熟悉過(guò)程更是如此。大家都是各具個(gè)性的獨(dú)特個(gè)體,處事及各類(lèi)想法的理解都大不相同,想要漸漸明白他人的腦回路,并互相理解,本身就是一件不容易的事。
所以不論是管理者還是成員們自己,都應(yīng)該給與自己與他人多一些耐心,互相了解彼此,才能讓大家的協(xié)作更順利。