所有美好的愿景與想法在內有被實施前都是海市蜃樓,只有大家將計劃付之于行動,并得到想象中的具象成果,才代表夢想照進現實,也就是項目真正取得了成功。
而取得這樣的結果,最需要的就是項目團隊的高效執行力,下面就將介紹項目管理系統領導者是如何提高組員執行力的。
目標也是要分“輕、重”的
項目開始時會確立項目總的大目標,但是項目執行時并不算是只有單一任務線去工作;項目總目標的實現是需要不同任務的成功加起來的。所以管理者會運用項目管理思維、WBS、里程碑等將項目目標進行劃分,分成不同階段需完成的小任務。
而分解后的任務自然不可能一股腦完成,在有限的資源條件下,管理人員需要將任務做一個規劃,按輕重緩急分清主次,讓大家清楚自己要先做什么,并能有序執行完成。
同時將小目標按邏輯的劃分排序,還可讓管理者能夠更好的在項目進度緊張時,可以果斷做出選擇,將其中最不重要選擇先擱置或放棄,以此保障項目最后的成功。
管理者應參與實際工作中
不少企業里,下面的人員時常吐槽有些領導似乎天天沒啥事,自己很忙,對方卻很閑。這些被“抱怨”的領導有些是因為自己善于放權,將事情規劃安排,不用過多親歷親為;而有些領導其實可能自己可能對企業其實每天要做些什么也不是很了解,當然這自然不算是一個好現象。
管理者知曉的信息通常都是下屬們匯報上來的,自然是經過一定篩選的。而篩選的條件主要取決于傳達消息的人,以及其對管理者喜好的判斷后做出的選擇等。這樣過濾后的信息難免因不完整甚至誤差,讓管理者對于公司項目業務了解不透徹,甚至了解錯誤。
面對上述情況,大家自然可發現作為領導者,當自己沒有參與公司戰略計劃的具體實施過程中,沒有去參與項目具體執行流程,那么不論是具體項目業務的實情,還是公司整體發展情況都會處于一個模棱兩可的狀態,無法真正了解。
但是,當管理者在公司做戰略決策時就參與其中,并在具體項目執行時就加入團隊,雖然你未必是技術或專業人士,未必能給與項目成員們直接的操作指導等,但是你的加入卻一定能讓團隊感受到自己參與項目和工作的被重視。要知道領導的“關注”也是大家感受到尊重和成就感的途徑之一,同時也能作為管理者在大家信心受到打擊時,給與鼓勵與支持,讓團隊對項目更有期待,也更有凝聚力。
同時,領導對于項目工作的直接參與,當實時了解工作進展時,就有了清晰的評判標準,沒有“中間方”誤導,領導對于信息的篩選完全是根據自己直接了解所得,避免了有人渾水摸魚或不公正的情況。讓自己做的決策更正確,也在下屬們中更具權威性。
綜上可見,只有打入內部才是最佳的方法,只在團隊外,站在想當然的高處進行指導,是沒有實際意義的。