在企業項目管理中，我們時常思考到建立項目管理信息化之必要的問題，因此，我們在建與不建之間搖擺不定。我們時常談到項目管理信息化，但很少有人去深思項目管理信息化的構建問題。不同行業的項目特征各異，但項目管理信息化對企業經營發展的作用大體類似。

　　戰略層：

　　支撐企業項目化管理，提高企業整體運營效率;

　　經營層：

　　幫助企業規范項目管理程序，加強部門間的溝通協作，實現數據共享，消除信息孤島;

　　項目執行層：

　　實現項目的精細化管理，加強對項目的成本、進度、質量、安全控制，確保項目效益。

　　幫助企業規范項目運營

　　企業生產經營中的項目很多，有工程建設、生產技術改造、信息化、管理流程優化、產品研發、市場推廣等，在企業資源有限的情況下,如何評估選擇項目?如何評估項目執行風險?又如何評估項目效益?企業需要一個信息化平臺來統一項目管理程序，包括項目的立項、計劃、執行監督和績效評估等。

　　提高協作效率、消除信息孤島

　　項目管理軟件能幫助企業提高協作效率、加強數據共享、消除信息孤島。項目工作往往需要跨組織、跨部門的溝通協作。

　　例如合同的簽訂、執行、收付分別由多個部門負責，數據存留在各自手中，形成數據孤島。有了項目管理信息化就可以很容易的把所有數據都整合起來，按需要呈現給相關的管理人員。另外，移動辦公也極大地提高了項目信息交互、溝通審批的時效性。

　　有效的提高項目績效

　　項目管理信息化能幫助企業有效的提高項目績效，如通過項目預算執行的對比、預警來控制項目成本，通過CPM(關鍵路徑法)和贏得值分析實時獲知項目的執行進度，控制項目進度。

　　建立項目管理軟件知識庫

　　項目管理信息化能幫助企業建立項目管理知識庫。通過對項目數據的整理、歸類和分析，積累最佳實踐，形成企業知識，優化項目流程和指標，進而提升項目的執行效率和效益。